Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med att ge stöd i en myndighet under förändring? Vi på Manpower söker just nu erfarna administratörer för ett konsultuppdrag hos vår kund Sida som är en myndighet i Stockholm. Sida befinner sig just nu på en spännande förändringsresa och behöver förstärkning. Vill du vara en del av denna utveckling? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Stockholm Start: Omgående, senast 4 november Uppdragslängd: Konsultuppdrag under 12 månader Om jobbet som administratör: Som administratör hos Sida kommer du att ha en central roll i att stötta avdelningens chefer och medarbetare med administrativa uppgifter. Detta inkluderar allt från att samordna möten och planera aktiviteter till att bidra till avdelningens interna kommunikation via intranät och digitala plattformar. Du kommer även att vara kontaktperson gentemot övriga verksamheten i administrativa frågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: * Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer. * Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser. * Stöd i ärende- och dokumenthantering. * Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer). * Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer). * Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m. * Administration och sammanställning av rapportering från övriga Sida inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m. * Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (Sida använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen. Den vi söker: Vi söker dig som har en bakgrund av att arbeta som administratör med erfarenhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra. Därtill är du självgående och trygg i att hantera flera uppgifter parallellt i en dynamisk miljö. För att kvalificera dig för tjänsten krävs att du uppfyller samtliga nedan ställda krav: * Gymnasium eller likvärdig utbildning. * Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. * Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör, varav viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet. * Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. * Noggrann och strukturerad som person. * Lätt för att samarbeta. Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga ställda krav och ange längden på dina erfarenheter med både månad och år. Om Manpower: Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter. Hur du ansöker: För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Välkommen med din ansökan!