Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter? Har du arbetat med både officepaketet och SharePoint tidigare? Då har du hittat rätt!

Vi söker just nu en Site Admin till en kund i Erikslund. I den här rollen kommer du att arbeta nära kundens lokala tekniker och platsansvariga för att säkerställa att drifts- och underhållsuppgifter utförs smidigt och effektivt. Ansvarig för att utföra en mängd administrativa och kontorsuppgifter i enlighet med de rutiner som fastställts av organisationen och ska ge administrativt stöd till sina interna kunder (SM), samt till andra avdelningar (HR, Kontroll & Support, SCM/logistik, Inköp, etc.) och anställda enligt organisationens rutiner.

Arbetstider: Dagtid, 08.00 - 17.00

Måndag - Fredag

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten innebär många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.

Ansvarsområden

• Utföra olika administrativa och kontorsrelaterade uppgifter i enlighet med organisationens rutiner.
• Ge administrativt stöd till interna avdelningar såsom HR, kontroll & support, SCM/logistik och inköp.
• Ansvara för hantering och underhåll av projekts verktyg.
• Hantera entreprenörscertifiering och underhålla utbildningsmatris.
• Stödja platsansvarig med personalhanteringsprocesser (tidrapportering, traktamenten, utlägg).
• Bidra med mindre administrativa uppgifter i samråd med platsansvarig.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom teknisk miljö eller projektorganisation.
• Goda IT-kunskaper, framförallt inom SharePoint och Office-paketet.
• Strukturerad, noggrann och självgående.
• Förmåga att samarbeta och stötta olika avdelningar.
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.