Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Äppelviksskolan är en kommunal grundskola i Bromma med ca 550 elever i årskurserna 7-9 och 58 medarbetare varav ca 40 st är lärare. Skolan är i en sammanhållen skolbyggnad som ligger vackert intill ett skogsområde ett stenkast från Mälaren. Vi har ett mottagningskök och alla elever på skolan har egna digitala enheter. Alla lärare på skolan arbetar i både arbetslag och ämneslag medan övrig personal tillhör ett serviceteam och/eller ett EHT-team. På skolan trivs elever och personal och det finns höga förväntningar på goda resultat från alla parter. Vi förutsätter att du som söker tycker om att arbeta med tonåringar i en miljö där du ständigt samspelar med elever, vårdnadshavare och kollegor. Vi erbjuder Som en del av Stockholm Stad har du tillgång till intern utbildning, goda utvecklingsmöjligheter, friskvård och andra förmåner. Din roll I din roll som administrativ chef på Äppelviksskolan bidrar du till att vi ska kunna erbjuda bästa möjliga skola för våra elever och en välfungerande och omtyckt arbetsplats för våra medarbetare.  I uppdraget ingår att: • vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. • ge stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems utformning. • ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar innefattande hela inköpsprocessen. • vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal. Ansvara för ledning, administration och utveckling, systematiskt arbetsmiljöarbete och verksamhetsutveckling av dessa funktioner. Utformningen görs så att de utgör ett stöd och en avlastning för skolans pedagogiska verksamhet. • ansvara för och säkerställa rättssäkerheten för skolans dokumenthanteringsfrågor, så som arkiv och diarieföring. • ha administrativt- samt budgetansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll. • sköta kontakter med externa utförare av lokalvård och skolans matleverantör. • ha samordningsansvar för skolans IT-administrativa arbete. • ge stöd inom och samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.