Har du en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta administrativt inom högskola/universitet eller myndighet? Är du van att arbeta självständigt och vill ha en bred roll med mycket ansvar? Då är det här tjänsten för dig, läs gärna vidare!

Om tjänsten

Perido söker nu en medarbetare som chefsstöd till en institution inom utbildning. Institutionen leds av en prefekt och är en enskild utbildningsanordnare som utbildar sjuksköterskor och specialsjuksköterskor. Du kommer att arbeta tillsammans med 70 medarbetare på deras kontor i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som chefsstöd kommer du att ha en varierad roll som innefattar både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift består av att stödja prefekten i sitt ledningsuppdrag på institutionen, men även en del andra arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.

Ett urval av dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ge administrativt stöd till prefekten
• Stöd i planering och genomförande av institutionsmöten och möten med institutionens ledningsteam, inklusive att sammankalla möten och föra minnesanteckningar och protokollföring
• Handlägga och samordna ansökningar om medel för konferenser, språkgranskning och kurser för institutionens medarbetare
• Projektleda och arrangera evenemang som avslutningshögtid och akademiska högtider i samarbete med rektorsassistenten
• Bistå i planering och genomförande av forskningskonferenser, seminarier och disputationer
• Handlägga ansökningar och hålla kontakt med medarbetare som ansöker om högskolepedagogisk utbildning
• Sammanställa statistik kring publikationer och doktoranders progression
• Hantera fakturor och godkänna dem i systemet Visma
• Administrera och samordna rekryteringsprocesser samt bistå i anställningsärenden
• Stödja arbetet med medarbetarinformation på medarbetarportalen
• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare och doktorander
• Ansvara för intern kommunikation och redaktörskap på medarbetarportalen

Dina egenskaper

Rollen är central inom institutionen och kräver därför god kommunikations- och samarbetsförmåga, då du kommer att vara förbindelsen mellan flera olika kontaktytor inom institutionen. Förståelse för den akademiska kulturen är en viktig faktor, och det är en fördel om du känner dig bekväm med att tala inför publik när det krävs.

För att lyckas i rollen krävs det alltså en person som trivs med att ha mycket kontakt med lärare och akademiker, och som har förmågan att både skriva och planera noggrant. En prestigelös inställning är avgörande för att hantera både större uppgifter, som att förbereda mötesunderlag, och enklare sådana, som att handla blommor och bullar inför möten. Självständighet, flexibilitet, initiativförmåga, lojalitet och gott omdöme är alla egenskaper som väger tungt för att lyckas i denna roll.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning
• Bör ha erfarenhet från arbete på myndighet eller högskola/universitet
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av att hantera kalendrar
• God förståelse för administrativa uppgifter på en högskola
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av Retendo eller ett liknande system
• Administrativ utbildning

Omfattning och tillträde

Uppdrag initialt 6 månader via Perido, därefter möjlig överrekrytering till kunden. Start omgående.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Charlotte Crowley som kan nås på mejl [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34803 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.