Erfaren administratör

En flexibel person med känsla för relationer och service.

Mörbylånga Bostads AB är ett allmännyttigt bostadsbolag med fastigheter på sju orter över södra Öland. Vi äger, bygger, utvecklar och förvaltar boende i hyresrätt på ett hållbart sätt. I dagsläget har vi cirka 800 lägenheter fördelade över Mörbylånga, Färjestaden, Algutsrum, Skogsby, Gårdby, Degerhamn och Grönhögen.

Mörbylånga Bostads AB ägs till 100% av Mörbylånga kommun. Bostadsbolaget förvaltar på uppdrag av Mörbylånga kommun även kommunens fastigheter såsom skolor, förskolor, äldreboenden, fritidsgårdar, kommunhus m.m. Vi kan genom förvaltning av Mörbylånga Fastighets AB även erbjuda en variation av verksamhets, butiks och industrilokaler i hyresrätt. Vi är ett stabilt företag med lojal personal och våra hyresgäster uppskattar den nära kontakten de får med oss.

Om oss

Administration består idag av ett team på sju personer, där vi arbetar nära varandra i en prestigelös miljö. Vi arbetar huvudsakligen med Ekonomi inkl löneadministration, Kundtjänst, Kontorsservice och Marknad, dvs service externt och internt. Vi har tajta deadlines vid bl a månadsskiften som ställer stora krav på god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet.

Om den lediga tjänsten

Vi söker nu en engagerad person till vårt team som kan ta sig an uppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Tillsammans med resten av teamet kommer du hjälpa kunder både externt och internt. Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper. Ett urval av arbetsuppgifter kommer vara diariehantering, avtalshantering, försäkringsärenden, arkivering, ta emot felanmälan, hyresadministration samt andra administrativa uppgifter. Det kan även förekomma arbetsuppgifter inom ekonomi.

Företaget är inne i en utvecklingsfas där vi förväntar oss att du är med och utvecklar rutiner och processer som förbättrar och effektiviserar arbetet för teamet. Du kommer arbeta med flera olika digitala verktyg.

Vem är du?

Som person är du utåtriktad och har god servicekänsla, du är social och kan skapa goda relationer både internt och externt, är lugn och samtidigt handlingskraftig i ditt arbetssätt.

Du har god kommunikativ förmåga i tal och skift. Du är ordningsam och nyfiken på nya utmaningar, personer och strukturer i din omgivning. Du bör vara flexibel inför snabba förändringar och nya arbetsuppgifter. Du vill tillsammans med dina kollegor vara med att ta initiativ till en fortsatt utveckling av dig själv, vår avdelning och vårt företag.

Du ser digitala verktyg som självklara hjälpmedel i arbetsdagen.

Meriterade är om du arbetat med kundservice och/eller inom fastighetsbranschen.

Vi har kontor i Mörbylånga och Färjestaden.

Så ansöker du

Låter detta som något för dig skicka in din ansökan med CV och personligt brev till [email protected], ange diarienummer 2024/60. Sista ansökningsdag 2024-10-13.

Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.