Arbetsbeskrivning

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa! Fortifikationsverket söker en administratör till projektavdelningen i Eskilstuna . Är du redo för en spännande karriärutmaning som projektadministratör? Då har vi det perfekta tillfället för dig! Vi söker en engagerad och driven individ för en viktig roll som projektadministratör i Eskilstuna. Här har du chansen att bli en del av Fortifikationsverket, en myndighet i stark tillväxt och utveckling. Fortifikationsverket är av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation och vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och fritt Sverige genom att tillgodose att försvaret och andra myndigheter har säkra fastigheter och infrastruktur som behövs för att säkerställa att deras verksamhet kan fortgå. Projektavdelningen ansvarar för genomförande av tilldelade bygg- och anläggningsprojekt och till division syd söker vi nu en projektadministratör med placering i Eskilstuna. Divisionen består av 5 operativa enheter.  Din vardag som administratör till en växande avdelning med många byggprojekt I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till divisionschefen, enhetschefer samt projektledare. Ansvaret omfattar administration av varierad art vilket innebär att du arbetar med olika stödsystem för diarieföring och projektdokumentation samt bistår projektledarna med viss uppföljning inom investeringsprojekten. Du kan få ansvar för arbetsplatsens lokaler avseende tillträde, posthantering, beställningar mm. I tjänsten ingår att stötta enhetscheferna inom divisionen med uppföljningar, sammanställningar, samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser. Rollen är ny vilket betyder att arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att utvecklas efter hand. Vad erbjuder du oss? Vi söker dig som har: Slutförd gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller har motsvarande kompetens för tjänsten förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomiområdet. Aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation. God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har: Arbetat inom en myndighet och/eller har erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet. Arbetat med motsvarande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen. Eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. För rollen krävs det att du är samarbetsorienterad och arbetar prestigelöst med att nå de uppsatta målen. Du är strukturerad, planerar och organiserar ditt arbete väl, och håller deadlines. Du är duktig och trivs i en roll som kräver att du skapar och underhåller de relationer som krävs för ditt jobb. Vidare är du lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuters promenad från Resecentrum i Eskilstuna. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 13 oktober 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Ulf Håkansson, 010-44 44 103 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk, 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.