Är du serviceinriktad med erfarenhet av administration och vill bidra till en välfungerande skolmiljö? Vi söker nu en skoladministratör till vårt team som spelar en central roll i den dagliga verksamheten. Välkommen till oss på Edströmska! Skolan består av gymnasium, anpassad gymnasieskola, yrkeshögskola, vuxenutbildning och uppdragsutbildning inom fordon och transport, anläggning och flygteknik. Våra moderna utbildningar ger eleverna en stadig grund för att kunna erbjudas jobb som matchar arbetsmarknadens behov eller för att läsa vidare på högre studier. Vi är stolta över bredden på våra utbildningar och det fina samarbete vi har med näringslivet. Läs gärna mer om vår skola på https://skola.vasteras.se/gymnasieskolor/edstromska ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära ledningen och skolans personal samt finns som ett stöd till rektor och biträdande rektor. Mycket av ditt arbete sker i olika skoladministrativa system som till exempel IST, Självservice, VIP och/eller Skola 24. Därför är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i dem sedan tidigare. Du är en van användare av Microsoft 365 olika verktyg och har lätt för att lära dig och hantera olika typer av system. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: • Hantering av fakturor, beställningar och inköp. • Diarieföring, arkivering och administration av CSN. • Vikarieanskaffning, framtagning av statistik och arbete med betygskataloger. KVALIFIKATIONER Du är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du har en förmåga att ställa om och prioritera om när det oväntade händer. Med din positiva attityd och vilja att hjälpa andra är (nästan) ingenting omöjligt. Du har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Det är ett plus om du har arbetat med betygskataloger, diarieföring, arkivering och enklare ekonomiarbete. Likaså om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande. Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.