Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar. Vi söker två engagerade skoladministratörer till vårt team. Teamet består idag av 14 skoladministratörer inom förskola, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola och modersmålsenhet. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever, föräldrar och externa aktörer. Arbetet är i huvudsak administration och ett nära samarbete med rektorer. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med administration och samordning av det administrativa stödet, där du förväntas ta ett självständigt ansvar för samarbete med dina kollegor. De administrativa uppgifterna består av, ekonomi- och personaladministration, elevregistrering, arkivarbete, statistik samt att fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med samordning, korrespondens, bokningar och samtal. Du behöver kunskap om skolförfattningarna och vad som styr förskolan, grundskolan samt anpassad grundskola. Du behöver dessutom vara förtrogen med kommunallag och förvaltningslag. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har erfarenhet inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande. Personliga egenskaper som kommer att beaktas under rekryteringen, men framför allt kommer att vara viktiga för hur du ska lyckas med uppdraget. • Du kan samarbeta med kollegor och ledning för utbildningen. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. • Du behöver vara strukturerad och arbeta målinriktat. Att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines. • Du är kreativ - tänker i nya banor och brinner för förbättringar/nyheter inom administration. • Du har förmågan att självständigt driva frågor inom ditt ansvarsområde. Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och har goda IT-kunskaper och det är meriterande om du kan våra verksamhetssystem Edlevo, Proceedo, Skola 24, Vklass, Visma, Winlas och Adato och rent allmänt kan använda IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.