Beskrivning Vill du stötta vd och ledningen på Sophiahemmet och samtidigt bidra till framtidens hälsa, vård och omsorg? Brinner du för att skapa struktur, effektivitet och en smidig arbetsdag för din chef? Då kan denna roll vara perfekt för dig! Vi söker dig som är trygg och erfaren i rollen som vd-assistent. Du har arbetat i en liknande roll tidigare och kanske har du redan ett intresse för hälso- och sjukvårdsfrågor samt högskolefrågor, som är Sophiahemmets kärnverksamheter. Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete tillsammans med ca 300 engagerade och kompetenta medarbetare. Arbetsuppgifter Som vd-assistent spelar du en nyckelroll i att stödja både vd och ledningsgruppen. Du kommer att ansvara för att organisera och hantera vd:s dagliga arbete och bidra till en effektiv verksamhet. Arbetsdagarna kommer att variera, men vanligt förekommande uppgifter är: - Ta fram dokument och presentationsmaterial i PowerPoint, Word, Excel. - Planera och koordinera möten, seminarier och andra event. - Hantera kommunikation och korrespondens. - Assistera med rapportering och sammanställa underlag för lednings- och styrelsemöten. - Ansvara för effektiv kalenderhantering och resor. - Utföra övriga administrativa uppgifter som stödjer Sophiahemmets verksamhet.  Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: - Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som assistent till ledande befattningshavare. - Är en skicklig organisatör som kan hantera flera parallella uppgifter utan att tappa överblick eller precision. - Har en stark förmåga att prioritera och arbeta självständigt, men är också en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. - Behärskar svenska flytande och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. - Har hög digital kompetens och är van att arbeta i Microsoft Office 365. - Är lösningsorienterad, proaktiv och har en hög känsla för integritet och konfidentialitet.  Vi ser även att du är självgående, prestigelös och trivs med att sätta upp rutiner och processer. Du har ett strukturerat arbetssätt och är flexibel i en miljö där förändringar sker snabbt. Meriterande är om du har en eftergymnasial utbildning från högskola eller yrkeshögskola. Villkor Vi erbjuder: Hos oss får du: - Möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt i en dynamisk organisation. - Samverka med kollegor inom Sophiahemmets tre kärnområden: sjukhus, högskola och fastighetsverksamhet. - Hälsofrämjande förmåner som friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, personalmatsal. Vill du bli en del av ett engagerat team och en spännande arbetsplats med stora utvecklingsmöjligheter? Ansök redan idag! Sista ansökningsdag är 30 september.   Sophiahemmet ideell förening bedriver sjukvård, utbildning och forskning i nära samverkan sedan 1884. Inom Sophiahemmet AB, ett helägt dotterbolag till Sophiahemmet, ideell förening, ingår Sophiahemmet Sjukhus som bedriver högkvalitativ specialistvård i samverkan mellan ett trettiotal självständiga vårdgivare. Därutöver ingår även Sophiahemmets affärsområde fastighet med uppdrag att ansvara för drift och utveckling av sjukhusets fastigheter och tjänster till områdets hyresgäster. Sophiahemmet Högskola är en ledande aktör inom utbildning och forskning inom hälsa, vård och omsorg. Högskolan erbjuder utbildning på grund, avancerad och forskarnivå. Arbetet på Sophiahemmet vägleds av följande värdegrund; Professionalism, Engagemang, Tillgänglighet och Tradition. Verksamheterna är belägna på Valhallavägen i Stockholm. Mer information hittar du på www.sophiahemmet.se.