HR-administratör till Västernorrlands regemente md Jämtlands Fältjägarkår, I 21 Befattningen erbjuder Är du nyfiken på HR och redo att ta dina första steg i karriären? Som HR-administratör hos oss kommer du få möjligheten att lära dig HR från grunden och att växa i en utvecklade och stöttade arbetsmiljö. Har du ett starkt driv och en vilja att lära, vill vi gärna att du söker vår tjänst. Om enheten Du kommer att vara placerad vid Staben på HR-sektionen. Här finns medarbetare som innehar både civila- och militära befattningar. HR-sektionen är ansvarig för samtliga processer inom HR vid I 21. Din närmsta chef kommer att vara HR-chefen och dina närmsta kollegor är våra HR-generalister och kommande Arbetmiljöhandläggare. Vårt huvudsakliga uppdrag är att stötta I 21 verksamheter utifrån våra professioner, både strategiskt, operativt och konsultativ.   Hos oss möts du av professionalitet, stort engagemang och kollegor som alltid finns för varandra och hjälps åt när det behövs. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att vara med och utveckla befattningen som är ny vid oss. Du kommer samarbeta nära med dina kollegor på HR samt stötta våra chefer i organisationen. Som HR-administratör kommer du att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på HR. Exempel på arbetsuppgifter kommer att vara • Ge professionellt stöd i administrativt HR-processer till chefer och medarbetare • Bereda anställningsbeslut/placeringsbeslut • Underhåll och hantering av personakter • Administrera behörigheter • Administration i vårt rekryteringssystem • Handlägga ärenden enligt chefs beslut Kvalifikationer • Relevant akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God datorvana • Körkort B Personliga egenskaper Du är en positiv och lösningsorienterad, du trivs med att arbeta självständigt med administrativt arbete som även innehåller återkommande rutinuppgifter. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Du är ansvarstagande, noggrann och kan själv skapa struktur i ditt arbete. Du har lätt för att lära dig nya stödsystem och tar gärna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande  • Erfarenhet av administration inom FM med t ex PRIO och Vidar • Kunnig i Excel med bland annat framtagande av statistik • Erfarenhet av arbete med HR-administration För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 mån provanställning Sysselsättningsgrad (heltid Arbetsort: Sollefteå Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta: HR-chef Johanna Holmlund Lautmann, 070-144 27 20 För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Malin Lidström, 070-318 79 66 Fackliga företrädare: Saco 08-613 48 00 Seko 0770-457 900 Välkommen med din ansökan senast 2024-09-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten ska växa och nu behöver vi dig i vårt lag. Riksdagen har fattat beslut om att återetablera sex nya förband, där Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår (I 21) är ett av dem. Förbandet kommer att ha verksamhet på två orter, Sollefteå och Östersund, och bland annat ansvara för att utbilda och vidmakthålla två skyttebataljoner och en militärbas. I 19 stödjer etableringen och nu ska vi anställa personal till I 21. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.