Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Arbetsbeskrivning I den här rollen arbetar du administrativt med att bemanna våra avdelningar, både på lång sikt och kortare sikt med mer akuta vakanser. Detta kräver att du kan arbeta i ett stundtals högt tempo och trivs med att ha kontakt med andra människor. Eftersom bemanningsbehovet varierar över tid är det viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du kommer använda datorn som ditt främsta verktyg och arbeta med bemanningsplanering och personaladministration i systemet Besched samt personaladministration i systemet Primula. Du ansvarar bland annat för att: • Arbeta med institutionens strategiska bemanningsplanering. • Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet. • Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön. • Göra regelbundna uppföljningar av exempelvis övertidssiffor, bevaka att arbetstidsavtal och arbetstidslagar efterlevs. • Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid exv. rehabilitering och återgång i arbete. • Vara institutionens expert på systemet Besched. • Kunskapssprida och vid behov utbilda kollegor som utanför kontorsarbetstid eller i din frånvaro arbetar med bemanning. • Vara all timanställd personals kontaktperson på institutionen. Kvalifikationer Du ska ha: • Utbildning på minst gymnasienivå • Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration • God datorvana och vana att arbeta i system. • Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.   Det är meriterande om du har: • Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten • Kunskaper och erfarenheter av att tillämpa kollektivavtal. • Erfarenhet av systemet Besched. Dina personliga egenskaper • Stresstålig och självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete, men också omprioritera utifrån ändrade omständigheter. • God kommunikativ förmåga. • God relationsskapande förmåga. • Serviceinriktad Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en visstidsanställning till och med 29 november med möjlighet till förlängning. Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 september. Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde: så snart som möjligt.  Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    Kontaktperson:   Michael Himmlegaard Administrativ chef 0104532577 [email protected]   Merja Aahtila Fackligt ombud SACO-S 010-453 24 09 [email protected]   Melake Weldeamanuel ST/OFR 010-4532495 [email protected]   Nicole Leiringer Representant SEKO 010-4536008 [email protected]   SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/