Om tjänsten Vill du vara en del av ett engagerat och dynamiskt HR-team? Vi söker nu en HR-administratör till vår kund i Malmö för ett konsultuppdrag på 3 månader med god chans till förlängning. Uppdraget genomförs via oss på Poolia och innebär en heltidstjänst på plats. Känner du igen dig i nedan beskrivning? Skicka in din ansökan redan idag, då vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-området. Ditt fokus kommer ligga på HR-administrativa uppgifter men du bör även vara beredd på att supportera chefer och medarbetare i dagliga HR-relaterade ärenden. Exempel på arbetsuppgifter: • Rapportering av nyckeltal (veckovis och månadsvis) • Administration kring nyanställningar och avslut • Upprättande av arbetsgivarintyg • Inrapportering av inkomstuppgifter till myndigheter • Posthantering och inscanning av dokument • Registrering av sjukfrånvaro Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom kollektiv-och tjänstemannasidan, och är van vid att tolka kollektivavtal. Du är en person som tycker om administration men som också trivs i en roll där du arbetar serviceinriktat gentemot bolagets anställda. Egenskaper som kännetecknar dig är noggrannhet och prestigelöshet, du är inte rädd för att ta dig an såväl avancerade som enklare arbetsuppgifter. Din förmåga att samarbeta nära med ditt team är nyckelfaktorer för att trivas och lyckas i denna roll. Det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en global kontext då du i det dagliga arbetar nära löneavdelningen som är baserad utomlands. Engelska ett absolut krav för tjänsten. Om verksamheten Bolaget är en produktionsindustri med ca 250 medarbetare och bolaget ingår i en internationell koncern Du blir en del av ett litet, sammansvetsat HR-team som består av en HR-chef och ytterligare en HR-administratörer. Här råder en öppen och prestigelös kultur där alla hjälps åt och där det finns utrymme för både skratt och seriösa diskussioner. Arbetsuppgifterna varierar, från att hantera viktiga HR-frågor till att hjälpa till med posten och scanna fakturor. Arbetstiden är måndag till fredag, 8:00-16:30, och tjänsten är 100% on site.