Dina arbetsuppgifter Nu söker vi en senior projektadministratör som vill axla ett spännande konsultuppdrag för en statlig myndighet. Uppdragets längd är från 15 september 2024 t.o.m. 31 mars 2027. Som projektadministratör kommer din bas att vara i Stockholm där du dels utför vissa arbetsuppgifter på kundens kontor i Kungsholmen, dels ute på fält vid behov. I rollen som Projektadministratör kommer du vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter parallellt. Exempel på uppdrag och ansvar: • Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer. • Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part. • Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa. • Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar. • Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm. • Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm • Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i kundens ekonomihanteringssystem Agresso. • Kvalitetssäkra underlagen till fakturor. • Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer. • On/Off-boarding av projektmedlemmar. • Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag. • Utbilda/Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner. • Medverka och bidra till utveckling av kundens administratörsnätverk. • Vara behjälplig med liknande arbetsuppgifter som beställare/projektledare önskar. Kvalifikationer för uppdraget: • En godkänd gymnasieutbildning • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerad administrativt arbete • Minst 2 års erfarenhet av att jobba som projektadministratör i bygg- och anläggningsbranschen • Vana av att jobba inom offentlig sektor/statlig myndighet • Vana att jobba i Edit-system • Det är starkt meriterande om du har några års erfarenhet av projektledning där du haft ansvar för on/offboarding av nya projektmedlemmar. • Flytande i svenska både i tal och skrift Vi arbetar löpande med urval och intervjuer så skicka in din ansökan redan idag! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.