Är du en självgående och driven administratör som söker en dynamisk och central roll i en internationell miljö? Euroclear Sweden, en hörnsten i den svenska finansmarknaden, letar nu efter en administrativ assistent med exceptionell talang, är det du?

ArbetsbeskrivningVi söker en administrativ assistent för en varierad och spännande roll. Fram till sommaren 2025, under nuvarande assistentens föräldraledighet, kommer du att arbeta nära Euroclear Swedens VD, Roger Storm, som hans administrativa assistent. Därefter kommer du att stötta bolagets ledningsgrupp. Du kommer att vara en nyckelspelare i organisationen, där du ansvarar för att underlätta VD och ledningens arbete genom att koordinera möten, hantera kommunikation, och driva projekt framåt. Utöver att du kommer ha ett nära samarbete med Kerstine när hon är tillbaka från föräldraledigheten kommer du även ha ett tajt samarbete både med Yesmina, Euroclears Head of Workplace and Admin, och med hennes team Workplace Experience, teamet som bl a. tar hand om Euroclears egna reception.Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Administrativt stöd: Hantera kalendrar, planera och organisera möten, hantera researrangemang och förbereda mötesmaterial – alltid med en fingertoppskänsla för detaljer.
• Möteskoordinering: Från ledningsmöten till externa evenemang, du säkerställer att allt flyter på genom att samordna, förbereda och följa upp möten och åtgärdspunkter.
• Projektledning: Med din hjälp planeras och genomförs strategiska initiativ och specialprojekt som driver organisationen framåt.
• Kommunikation och samordning: Du skapar och redigerar korrespondens, presentationer och rapporter, samtidigt som du agerar som en ambassadör för VD och ledningsgruppen.

• Operationellt effektivitetsarbete: Du identifierar och genomför förbättringar i våra kontorsprocesser, samtidigt som du hanterar budgetar och fakturor med precision.

Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som är en administrativ stjärna – proaktiv, med stark prioriteringsförmåga och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Du har tidigare erfarenhet av att stödja en VD eller högsta ledningen och trivs med den variation av uppgifter som rollen innebär. Din förmåga att hantera flera saker samtidigt och ditt lugn under press är imponerande. Du är också en person med hög integritet, och du förstår vikten av diskretion. Som en ”gatekeeper” navigerar du skickligt i vilka möten och dialoger som är mest kritiska. Dessutom vågar du uttrycka din åsikt och stå upp när situationen kräver det. Din nyfikenhet driver dig att ständigt utvecklas både professionellt och personligt. Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift, och är mycket van vid Office-paketets verktyg. Kort sagt, du är en proaktiv problemlösare som kombinerar hög integritet med professionalism!

Du erbjudsEn unik möjlighet att spela en central roll i en organisation som står i hjärtat av den svenska finansmarknaden. Hos Euroclear får du arbeta nära en driven VD och en engagerad ledningsgrupp. Vi erbjuder en arbetsplats med stark sammanhållning, låg personalomsättning och en kultur som verkligen värdesätter work-life balance.

Om företagetEuroclear Sweden har varit en central aktör på den svenska finansmarknaden i över 50 år och är en del av den internationella Euroclear-koncernen sedan 2008. Med det digitala värdepapperssystemet hanterar företaget avvecklingen av värdepapper och pengar, vilket innebär att Euroclear står i centrum för den dagliga handeln på Stockholmsbörsen och andra marknadsplatser. På Euroclear Swedens kontor, vilket återfinns i mycket fina och ytterst centralt placerade lokaler, arbetar ca 150 personer och även många konsulter.Frågor och kontakt I denna rekrytering samarbetar Euroclear med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager Margaretha Palmbäck på [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 4 oktober, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

#administration

#LI-MP1