Vårt uppdrag: Vi söker nu en HR administratör till en av vår kunder med start omgående. Företaget är en världsledande aktör inom teknologi till kapitalmarknadens aktörer. Kunderna finns över hela världen och består av tradingföretag, banker, mäklare och institutioner. För dig som strävar efter att ytterligare stärka ditt CV med genom att arbeta med HR i en internationell miljö kan detta vara ett tillfälle. Är det dessutom lockande att företaget ofta söker personal inom både Europa och övriga världen? En stor del av ditt arbete kommer vara att stötta företagets chefer och anställda när det gäller t.ex. On-/Offboarding och HR-administration, arbete med lojalitetsprogram och personalhandbok m.m. Löneadministrationen är outsourcad och du kommer att vara länken mellan outsourcingföretaget och personalen. Till en början kommer du att vara anställd hos oss på Avanzera och arbeta ute hos kundföretaget i centrala Stockholm. Målet är att du efter några månader blir anställd direkt av vår kund. Under tiden som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag och betald semester. Du erbjuds också möjligheten att arbeta remote ett par dagar i veckan. Arbetsuppgifter: Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av: - Onboarding, allt ifrån att erbjuda kandidater anställning samt presentera anställningsavtal, förmåner m.m till mailpresentation av ny personal samt introduktionsprogram. - Offboarding, t. ex administration kring slutdatum, Exitintervjuer samt att säkerställa att utrustning återlämnas. - HR-administration, hantering av allt under tiden som anställningen pågår såsom förmåner, pension, försäkringar, löneförändringar, tjänstledighet, friskvårdsersättning, rehabilitering, intyg etc. Du har även hand om uppdatering av personalhandboken samt interkommunikation inom HR. - Löneadministration, lönerna är outsourcade och du är länken mellan outsourcingföretaget och personalen. Ditt ansvar är att meddela nyanställda och när personer slutar, löneförändringar, semestrar, föräldraledighet, förändrad tjänstgöringsgrad, långtidssjukskrivningar, kostnadsställeförändringar m.m. Även att vara ett stöd och svara på frågor internt. - Rapportering, i tjänsten ingår även kontakter med myndigheter för rapportering t ex till försäkringskassan och försäkringsbolag. - Lojalitetsprogram, i samråd med respektive avdelningschef säkerställa att företagets lojalitetsprogram efterföljs med allt från utmärkelser för lång anställningstid till födelsedagar, bröllop, tillökning i familjen etc. Vidare kommer du även att arbeta med administration kring när personal från andra länder arbetar i Sverige. Detta innebär att bistå med stöd för uppehållstillstånd och arbetstillstånd samt att på andra sätt stötta personal som ska arbeta i Stockholm. Din bakgrund: För detta uppdrag behöver man ha 2-3 års erfarenhet av arbete inom HR-området samt även kunskaper inom lön och administration samt regelverk kring detta. Har du någon form av HR- utbildning är det meriterande. Som person trivs du med att arbeta självständigt och inte vara rädd för att på egen hand skaffa kunskaper i det du inte kan. Du är orädd, nyfiken och tycker om att ha struktur i ditt arbete. Koncernspråket är engelska, vi ser därför gärna att din ansökan med personligt brev och CV är på engelska.