OBS! Sista ansökningsdag har passerat för denna annons. Du kan fortfarande läsa om den, men det går inte längra att ansöka.

Administrativ assistent till kund i Stockholm!
Assistent Administrativ assistent
Utgått

Arbetsbeskrivning

På uppdrag av vår kund söker vi nu dig som kan ta dig an uppdraget som Administrativ assistent! Uppdragets omfattning är uppskattat till 50% och är beräknat att starta 23-09-2024 och pågå till och med 28-03-2025.

Om uppdragetI rollen som administrativ assistent förekommer följande arbetsuppgifter:

  • Utfärda inköpsordrar
  • Hantera fakturor kopplade till kontorsdrift
  • Vara första kontaktpunkt för besökare
  • Ansvara för kontorsmaterial
  • Stödja vid planering av evenemang
  • Hantera skrivbordsadministration
  • Säkerställa efterlevnad av allmänna kontorsrutiner
  • Underhålla och utveckla kontorsrutiner
  • Kunna agera som evakueringsledare

Om dig

Färdigheter och kompetens som behövs för positionen:

  • Formulera tydliga och effektiva mejl för att lösa olika fakturafrågor
  • Upprätthålla god ordning
  • God social förmåga
  • Problemlösningsförmåga
  • Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
  • Grundläggande kunskaper i ekonomi och inköp
  • Allmän serviceförmåga

Utbildning och erfarenhet

  • Gymnasieexamen från Ekonomiprogrammet eller annan relevant erfarenhet
  • Några års erfarenhet av kontorsadministration
  • Språk: Flytande svenska och engelska
  • De flesta kommunikationer med kollegor sker på engelska
  • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom globala företag är värdefullt

Övrig information:

  • Placering: Stockholm
  • Start datum: 23-09-2024
  • Slut datum: 28-03-2025
  • Omfattning: 50%

Process och ansökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan kommaatt tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hososs påDevotum. Nästa steg är en intervju och en säkerhetsintervju hos vår kund. Vi tar referenser på slutkandidat.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassabpå 072-7108200

Mer info

Anställningsform Vanlig anställning
Publicerad 2024-09-09
Lön Fast månads- vecko- eller timlön
Antal platser 1
Varaktighet 6 Månader eller längre
Hemsida Länk