Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Har du tidigare arbetat som arkivarie och är duktig på att samordna? Då har vi tjänsten för dig!

Vår kund i Göteborg söker just nu efter en arkivarie som vill arbeta hos dem under tiden som de implementerar ett nytt ärendehanteringssystem under hösten, Ciceron. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete, och gärna utbildning inom arkivvetenskap. Vi ser även att du har tidigare kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis public360, platina, eller ciceron.  Arbetet sker på plats i Göteborg, men det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Detta uppdrag kommer sträcka sig från 1/10-24 till 28/2-25. Intervjuer kommer att ske löpande, så ifall du är intresserad av tjänsten sök redan idag!

Ansvarsområden

• Sköta Diariet 
• Samordna postgruppen (ca 5 personer som ingår för att omhänderta posten)
• Löpande gallring enligt beslut
• Delta i projekt: Nytt ärendehanteringssystem (Ciceron) införs under hösten
• Gå utbildning för att kunna utbilda alla som ska ha behörighet i Ciceron internt på bolaget.
• Samordna en intern grupp med superuser på bolagets tre avdelningar.
• Kvalitetssäkring diarium inför migrering till Ciceron
• Löpande sköta om Diariet och stötta användare samt superusers i Ciceron.
• Backup i funktionen med styrelsemötena som finns i Ciceron

Kvalifikationer

• högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års
• arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Erfarenhet

Arkivering

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.