Vill du arbeta i en växande kommun? Kumla är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. I Kumla strävar vi efter att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta vara på den närhet som finns. Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med ca 900 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn i åldrarna 0-20 år. Den består av förskola, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola, gymnasium, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning. Vi söker nu en handläggare till förvaltning för livslångt lärande. Tjänsten är placerad på central förvaltningsnivå med enhetschef för administrationen som närmaste chef. Här finns även verksamhetschefer, chef för centrala elevhälsan, utredare, nämndsekreterare, IKT-pedagog samt tre administratörer och en handläggare. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare arbetar du med handläggning av ärenden kopplat till skolplacering, skolval och skolskjuts såväl som med administration inom grundskolans verksamhet. Handläggningen ställer krav på att kunna tolka och tillämpa de lagar och regler som finns på området samt en förståelse för komplexiteten i offentlig förvaltning. Tillsammans med ansvarig chef och beslutsfattare ansvarar handläggaren att förvaltningen har goda rutiner för handläggning och administration som säkerställer rättssäkerhet, effektivitet och god service gentemot medborgare med flera. Handläggaren har i arbetet kontakt med vårdnadshavare, rektorer, chefer och andra aktörer i frågor som rör ärendehandläggningen och administration. Exempel på arbetsuppgifter: • Handlägga ärenden kring skolplacering, skolval och skolskjuts samt övrig myndighetsutövning • Administrera interkommunala elever, grundbelopp till fristående skolor, skolpliktsbevakning, avgiftskontroll, publicering i lärplattformen Infomentor • Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer • Fakturahantering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • En akademisk utbildning inom statskunskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Minst ett års erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor • Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem • God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete med frågor som rör skolplacering och/eller skolskjuts • Erfarenhet av systemen Optiplan, IST och/eller Infomentor. Som person ser vi att du är: • Strukturerarad och metodisk du har förmågan att självständigt strukturera, prioritera och genomföra ditt arbete • Utvecklingsinriktad - du har förmågan att upptäcka utvecklingsbehov och ge förslag på förändringar i arbetssätt och rutiner • Samarbetsorienterad - du strävar efter att stötta dina medarbetare mot gemensamma mål • Serviceinriktad - du är hjälpsam och tillmötesgående i dina externa och interna kontakter. För att trivas med uppdraget behöver du tycka om att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från mer kvalificerade till enklare uppgifter. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag. Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2023 klicka här: https://youtu.be/xaWHncAO8jg?si=eM60O_6E8d9pAk4E