Tunets skola är en F-6 skola med cirka 160 elever, belägen i utkanten av Borlänge med ett naturskönt läge med fantastisk natur runt knuten som inbjuder till friluftsliv och idrottsaktiviteter som exempelvis skidåkning och skridskoåkning. Halvarsgårdars skola är en F-6 skola med cirka 75 elever belägen i Halvarsgårdarna utanför Borlänge, även den med naturskönt läge och med stor skolgård. Halvarsgårdars skola ligger 5 kilometer från Tunets skola. Skolenheten söker en skoladministratör som kan serva både Tunets skola och Halvarsgårdars skola. Expeditionen är placerad på Tunets skola. Vi på Tunets- och Halvarsgårdars skola lägger stor vikt vid att utveckla elevens kunskaper, sociala förmåga, delaktighet och kamratrelationer genom hela elevens skoldag och fritidstid. Med en stabil personal med god erfarenhet driver vi tillsammans en trivsam och trygg skolverksamhet där vi skapar en god grund för varje elev med fokus på trygghet, kontinuitet och progression i varje elevs utveckling och lärande. Grunden för vår verksamhet är Borlängebon och vi arbetar från kommunens värdegrund: - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet Vår utgångspunkt är att varje barn är unikt med unika förmågor och egenskaper som ska bemötas med respekt och tas på allvar. Med en god gemenskap mellan pedagoger och elever är vår skola den perfekta arbetsplatsen. Eleverna är nyfikna och skolans lärare är ambitiösa. Personalen arbetar nära varandra och nära barnen: att alla barn är allas ansvar är en viktigt för oss. Beslutsvägarna är korta hos oss då personal och skolledning arbetar tätt ihop. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör är du ett nära stöd till rektor och rollen innebär också att ge en god service till elever, kollegor och vårdnadshavare. Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, administration som rör anställning, sjukanmälningar och frånvaroregistrering. Du arbetar med vikarieanskaffning, inköp, posthantering, felanmälan, elevadministration, betygsregistrering, beställning/registrering av NP, bussbeställningar, fakturahantering och är behjälplig vid schemaläggning. Du arbetar aktivt i system som Edlevo, UNIKUM, Skola24, Raindance, Heroma och Swedetime. Du servar chef och kollegor med underlag och rapporter ur aktuella system, både internt och externt. I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå. Du startar din arbetsdag klockan 07.00 då sjukanmälningar och vikarieanskaffning sker. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera. Rollen som skoladministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska krävs samt körkort då tjänsten kräver transport vid inköpsärenden samt transport till möten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet och har tidigare erfarenhet av att arbeta i system som Edlevo, UNIKUM, Skola24, Raindance, Heroma och Swedetime. Personliga egenskaper: - god organisationsförmåga, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. - god planeringsförmåga, tar egna initiativ och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. - visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att framföra lösningar. Du arbetar för sammanhållning i personalgruppen. - har en förmåga att skapa goda relationer, är serviceinriktad, positiv och empatisk i ditt bemötande gentemot personal, elever, vårdnadshavare och externa kontakter. - självgående, driven och ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. ÖVRIGT För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT! Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.