Arbetsbeskrivning

På Swede Ship utvecklar, reparerar och levererar vi marknadsledande båtar och fartyg till bl.a. sjöräddning, försvarsmakt och rederier. Swede Ship Marine ligger på Djupvik, Tjörn och är moderbolaget i en varvskoncern som sysselsätter ett 90-tal personer. Övriga företag i gruppen är Swede Ship Composite i Hunnebostrand, Swede Ship Yachtservice på Nya Varvet i Göteborg samt Swede Ship Sublift. Swede Ship ingår sen i maj 2022 i Ö-borgen, en koncern med många fler varv runt om i Sverige.    Är du vår nya Projektadministratör? Rollen Som projektadministratör arbetar du med att stötta samtliga medarbetare i marina projekt med administrativa uppgifter. I rollen ansvarar du för att uppdatera vårt projekt och affärssystem kopplat till uppstart, genomförande och slutförande av projekt såsom ta fram beslutsunderlag för styrning av projekt, kontakter med aktuella leverantörer och kunder för uppföljningar av leveranser och protokollshantering. Du kommer också sammankalla, medverka och leda möten, ge stöd internt och direkt till kund. Kommer ingå i enheten Projektadministration och ha kollegor med liknande roller där du är en del av att upprätthålla administrativ struktur och att processer följs inom tilldelade projekt.   Personen Du som person ska ha erfarenhet av administrativa sysslor gärna kopplat till projekt och är van i att arbeta med diverse system. Det är mycket meriterande om du kommer från den marina sektorn men även från andra projektstyrda områden. Viktigt att det finns ett marint intresse då vi värderar lärandet i arbetet som kan synliggöra mycket potential. Viktigt att du hanterar svenska bra i både tal och skrift samt att man varit folkbokförd i Sverige minst 5 år för att klara säkerhetskraven kopplat våra kunder. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift. Det krävs att du är självständig, har samarbetsförmåga, kan jobba strukturerat och tar ansvar för en större helhet än den egna. Vi ser att du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt och du skall ha dokumenterat god samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att du trivs i rollen att ge service till andra.   Hjärtligt välkommen att söka tjänsten!   Vi kommer göra fortlöpande intervjuer så vänta inte med er ansökan!