Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Just nu fokuserar vi på att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden på myndigheten. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår webbplats https://www.spsm.se/jobb. Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och Styrning. Samordningsenheten har ca 25 medarbetare. Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, säkerhet, dataskydd, intern service, kontaktcenter, administrativt stöd till beslutandenämnd och metodstöd i processutveckling. Organisationen för säkerhet och dataskydd leds av en biträdande enhetschef och har sin verksamhet huvudsakligen i Härnösand, Solna och Göteborg. Samordningsenheten söker nu en dataskyddshandläggare, som i ett team ska arbeta med proaktivt stöd i frågor som gäller hantering av personuppgifter i hela myndigheten, med placering i Härnösand eller Solna. Annonsen publiceras därför på båda dessa orter. ARBETSUPPGIFTER Inom organisationen för säkerhet är arbetet med dataskydd och informationssäkerhet samlat och bemannas av biträdande enhetschef, tre dataskyddshandläggare och en informationssäkerhetssamordnare. Utöver detta har myndigheten även ett dataskyddsombud som dataskydds- och informationssäkerhetsorganisationen samarbetar med. Till samordningsenheten söker vi nu en dataskyddshandläggare som ska arbeta med dataskyddsfrågor genom ett aktivt och pådrivande stöd till verksamheten. Det innebär att du kommer att utföra såväl administrativa som handläggande uppgifter samt delta i att utveckla dataskyddsarbetet. Som dataskyddshandläggare kommer du bland annat • följa upp och föreslå åtgärder för verksamhetens personuppgiftsbehandlingar • tillsammans med verksamheten genomföra konsekvensbedömningar • administrera myndighetens personuppgiftsförteckning • bedöma personuppgiftsbiträdessituationer • granska, vid behov med stöd av jurist, hur it-tjänsteleverantörer efterlever dataskyddslagstiftningen • bistå vid kontroll av verksamheternas efterlevnad av dataskyddslagstiftningen • genomföra utredningar kopplade till personuppgiftshantering med stöd av juristerna på Rättsenheten • utbilda och vägleda verksamheten och ledningen i dataskyddsfrågor • ge stöd när verksamheten ska implementera myndighetens styrande dokument inom dataskydd • planera, genomföra och ansvara för möten och workshops med representanter från myndighetens verksamheter • arbeta med frågor som rör informationssäkerhet, t.ex. stödja verksamheten vid genomförandet av informationsklassning och riskanalyser. Våra möten sker främst digitalt, men fysiska möten förekommer. Eftersom myndigheten har kontor över hela landet kan resor i tjänsten förekomma. Arbete utförs under sedvanliga kontorstider måndag till och med fredag, med flextidsavtal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • eftergymnasial utbildning med inriktning mot rättsvetenskap, juridik, informationsvetenskap, informationssäkerhet eller liknande områden • goda kunskaper om dataskyddsförfattningarna • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska • goda kunskaper i engelska • vana att arbeta självständigt och fatta egna beslut. Det är meriterande om du har • högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot rättsvetenskap, juridik, informationsvetenskap, informationssäkerhet eller liknande områden • särskild utbildning inom dataskydd • goda kunskaper om it, it-termer och systemarkitektur, så att du obehindrat kan kommunicera med systemansvariga, systemutvecklare och andra med kännedom om olika systems innehåll • erfarenhet av att arbeta inom dataskyddsområdet • erfarenhet av att kommunicera och utföra presentationer inför grupper av ett komplext område • erfarenhet av informationssäkerhetsarbete • erfarenhet av att arbeta på myndighet. Personliga egenskaper: • ansvarstagande och har lätt för att samarbeta • initiativtagande, dvs tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat • strukturerad • pedagogisk och kan förmedla information på ett lättillgängligt sätt • självständig och fattar egna beslut avseende löpande arbetsuppgifter samtidigt som du är prestigelös och vågar ställa frågor när situationen kräver detta • för dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. ÖVRIGT Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. Provanställning på sex månader tillämpas. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.