Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker nu någon som kan gå in i rollen som förändringsledare, kommunikatör och utbildningsledare för projektet SIBE. Projektet är stort och komplext, både utifrån verksamhets- och IT‑perspektiv, med ägare och intressenter inom flera sektioner och IT-stöd som samverkar och är beroende av varandra. Området Behörighetshantering och inpassering förvaltar funktionen: SEPass (Sammanhållet elektroniskt passersystem). SEPass hanterar behörigheter och tillträden till organisationens anläggningar och fordon. Detta IT-stöd bidrar till att upprätthålla en säker anläggning där inga obehöriga personer har tillträde. IT-systemet behöver bytas ut och arbetssätt förändras så som processer och samverkan internt. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga roller i projektet så som projektledare, testledare, kravledare, säkerhetsamordnare och med verksamheten. Du kommer att rapportera till projektledaren.

Arbetsuppgifter:

• Planera, organisera och leda förändringsarbetet inom projektet
• Sätta upp effektmål och inriktning för förändringsarbetet.
• Ansvara för framtagning av utbildningsmaterial, kurser, användarstöd och relaterat informationsmaterial.
• Genomföra och följa upp utbildningar.
• Delta i arbetet med att planera införande och överlämning till förvaltning.
• Ansvara för information till intressenter inom hela Trafikförvaltningen.
• Leda arbetet med kommunikation till externa intressenter och avtalspartners, t.ex. trafikutövare och underhållsentreprenörer.
• Kontinuerligt följa upp och rapportera status inom ansvarsområdet till projektledare enligt överenskommelse.

Som person är du pedagogisk och coachande, med stor erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och kommunikation. Du är van att arbeta i en komplex organisation, har erfarenhet av regelstyrd verksamhet och har ett förhållningssätt att hjälpa dina kollegor där och när det behövs. Du behöver vara självgående och leda arbetet med att genomföra och följa upp förändring och dess effektmål. Referenser kan komma att användas för verifiering av kravuppfyllnad.

Obligatoriska krav:

• Erfarenhet som förändringsledare eller chef inom kollektivtrafikområdet. Minst ett uppdrag de senaste 4 åren.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete i en större organisation med flera olika enheter med olika arbetssätt och behov. Minst två uppdrag de senaste 4 åren.
• Erfarenhet av att självständigt planera, driva, genomföra och följa upp förändringsarbete och utbildning. Minst två uppdrag de senaste 4 åren
• Erfarenhet av leda och genomföra intern och extern kommunikation. Minst två uppdrag de senaste 4 åren.

Mervärdeskrav:

• Dokumenterad erfarenhet från uppdrag hos kollektivtrafikutövare. Minst ett uppdrag.
• Certifierad PROSCI eller motsvarande.
• Erfarenhet av praktiskt arbete med digitala kanaler och plattformar för kommunikation. Minst ett uppdrag under senaste 4 åren.

Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella