Vi söker efter en flexibel och engagerad receptionist.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, bemanna receptionen samt vara ett stöd åt företagsledningen. Genom att tillhandahålla god service både internt och externt kommer du inneha en nyckelroll för vår förmåga att erbjuda högkvalitativa ekonomitjänster. I arbetsuppgifterna ingår även att assistera och stötta byråns ekonomifunktion varmed erfarenhet som ekonom/ekonomiassistent vore särskilt passande. Nedan följer några av arbetsuppgifterna i punktform:

§ Receptionsbemanning

§ Ansvarig för fika och enklare förtäring

§ Logistik/paket/posthantering

§ Ansvarig för inköp av kontorsmaterial, förbrukningsinventarier mm.

§ Kontakter med kunder/leverantörer/myndigheter

§ Arkivering och registerunderhåll

§ Hantering av byråns affärssystem, klientuppgifter, tidkort mm.

§ Enklare bokföringsarbete såsom biträde vid fakturering mm.

Din profil

Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet som receptionist.

För att lyckas i rollen behöver du vara socialt kompetent, engagerad, strukturerad, lösningsorienterad samt serviceinriktad. Vi förutsätter att du har god vana av IT och Officepaketet, erfarenhet av något affärssystem samt pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Förutom att vara genuint serviceinriktad värdesätter vi personliga egenskaper som att vara pålitlig, noggrann och nyfiken. För rätt person kan denna roll vara både utvecklande och stimulerande då både smått och stort ryms bland arbetsuppgifterna.

I rollen som receptionist finns inga formella utbildningskrav men utbildning från högskola/KY samt erfarenhet från ekonomijobb ser vi som väldigt meriterande.

Villkor

Startdatum: Enligt ö.k.

Placering: Malmö

Arbetstider: 8-16.30 med arbetstidsförkortning under sommaren

Omfattning: Deltid 50-70%

Ansökan och kontaktuppgifter

Mejla din ansökan innehållande CV och kortfattat personligt brev till [email protected].

Frågor kring denna annons besvaras av företagsledningen, se kontaktuppgifter på hemsidan.