Beskrivning av avdelningen Processtöd HR

Genom en relativt ny operativ styrmodell för digitalisering verkar vår kund för att säkerställa intern effektivitet genom att undanröja hinder för utökad samverkan mellan verksamheter och it, skapa förutsättningar för att ta vara på synergier mellan olika initiativ samt proaktivt och effektivt hantera risker genom iterativa och agila arbetssätt. Initiativet Processtöd HR utgår från mål som ligger inom HR-avdelningens ansvarsområde men projektet har hemvist inom ett produktområde hos it som samordnas med stöd av gemensamma resurser såsom produktägare, portföljledare, enterprise arkitekt, domänarkitekt, lösningsarkitekt, tjänstedesigner m.fl. Det digitala processtödet för HR väntas nyttja gemensamma ändamålsmässiga plattformar och infrastruktur såväl inom som utanför produktområdet. Initiativet koordineras med andra digitaliseringsinitiativ som bygger på RPA-teknik (s.k. Robotic Process Automation) och olika former av datalager-lösningar.

Beskrivning av rollen och uppdraget

Var med och utveckla vår kunds digitala HR-resa. Uppdraget kommer att vara mångsidigt, där du kommer aktivt bidra till vår utveckling inom digitalisering av HR:s processer för att skapa verksamhetsnytta. Primärt är det fokus på processtöd HR kopplat till on- och off-boarding.
Som projektledare jobbar du på HR i nära samarbete med IT. Tillsammans ansvarar ni för att ta fram en lösning som ger verksamhetsnytta och bidrar till ökad intern effektivitet inom processen för on- och offboarding som HR har ett övergripande ansvar för. Du rapporterar till chef för sektion HR Utveckling och verksamhetsstöd. Projektet styrgrupp är Digitaliseringsforum Intern effektivitet och projektgruppär under etablering. Som projektledare kommer du att ansvara för projektgrupp fastställs och att rätt resurser involveras under projektets gång.
Budget finns att förhålla sig till och projektledaren ansvarar du för att hålla dig inom de ramar som är uppsatta för projektet, både ekonomiskt och det scope som är beskrivet i projektets styrkort och som ligger till grund för projektstart.
Projektet är beroende av data från det regionsgemensamma personalsystemet Heroma samt interna IT-system kopplat till bla IT-beställning och behörigheter.
Arbete pågår också med RPA-lösning samt datalager för att automatisera och tillgängliggöra HR-data för att skapa bättre förutsättningar för vårt operativa och strategiska HR arbete.

Vi söker dig med flerårig praktisk erfarenhet ifrån digitalisering och automatisering inom HR. Du kommer att samarbeta med IT-avdelningen i arbetet med digitaliseringen och framdriften av olika automatiseringsprojekt. Vår kund har redan flertalet nystartade initiativ som vi driver tillsammans med IT:s olika produkt- och förmågeledningar som du kommer att fortsätta projektleda. Förutom projektledning kommer uppdraget att innefatta, bl.a. process- och behovskartläggningar, livscykelhantering och förändringsledning inom Trafikförvaltningens digitaliseringsresa.

Skallkrav:

• Minst 6 års praktisk erfarenhet i rollen som projektledare, programledare och/ eller processledare inom IT/ HR.
• Minst 4 års relevant erfarenhet av processutveckling och digitalisering inom HR-området (ex, lönesystem, rekryteringsystem, lärplattformar osv)
• Minst två (2) uppdrag av praktisk förändringsledning inom HR i en större organisation (500+ anställda)
• Minst två (2) projektledaruppdrag i offentlig sektor

Meriterande:

• Akademisk eller yrkeshögskoleutbildning som är relevant för HR-området
• Minst två (2) års erfarenhet av agila och/eller iterativa arbetssätt
• Minst två (2) uppdrag av att ha arbetat med marknadsanalyser av digitala lösningstyper inom HR området

Placering

Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans (inom Sverige) och på plats på kontoret på Lindhagensgatan på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter projekten och behovet i organisationen. Räkna med minst 50% på plats på kontor i veckan.

Omfattning och villkor

Visstidsanställning under perioden 2024-10-07 till 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. 40h/vecka, men kan eventuellt bli mindre. Vi tillämpar kollektivavtal

Visst låter detta som en spännande roll?

Sök redan i dag så berättar vi mer! Uppdraget är ett visstids konsultuppdrag där du får en projektanställning hos NXT Interim. Vi behöver en ansökan, på svenska, inkluderat CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult- och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, ekonomi, sälj och marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller din vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.