Vill du vara en viktig del av vår samarbetspartners verksamhet och bidra till en väl fungerande reception och kontorsmiljö? Vi söker nu en receptionist som är organiserad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du kommer att vara en nyckelperson i teamet och bidra till en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Ansök idag – urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Som receptionist hos vår samarbetspartner kommer du att ha ett varierande arbete med fokus på att stödja och underlätta för dina kollegor. Du ansvarar för att ta emot och registrera post och paket, hantera växel och reception, samt hålla ordning i gemensamma utrymmen som kök, konferensrum och postrum. Du kommer även att vara ansvarig för bokbeställningar, fika- och konferensrumbeställningar samt allmänna kontorsgöromål. Du erbjuds - En viktig roll i en dynamisk arbetsmiljö - En utvecklande arbetsplats med varierande uppgifter - Möjlighet att bidra till en effektiv och trivsam kontorsmiljö VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av administrativt arbete och reception - Är organiserad, noggrann och serviceinriktad - Kan kommunicera obehindrat på svenska och har grundläggande datakunskaper - Har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt - Är flexibel och kan anpassa dig efter verksamhetens behov Det är meriterande om du har - Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning - Kännedom om verksamhetens specifika krav Vi ser det även som meriterande om du bor eller anknytning till Kiruna. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: * Hög samarbetsförmåga * Kommunikativ och serviceinriktad * Strukturerad och noggrann Välkommen med din ansökan! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.