Orust – den gröna och trygga ön där tanken är fri och drömmar får liv. Vi satsar på utveckling och investerar i både välfärd och våra medarbetare. Vi är stolta över att vår senaste medarbetarenkät visade att närmare 90% av våra medarbetare är stolta över att arbeta i Orust kommun. Välkommen till oss! Om arbetsplatsen Skoladministratör till Orust gymnasieskola och vuxenutbildning På Orust gymnasieskola och vuxenutbildning arbetar du i en liten skola med stora möjligheter. Vi erbjuder vuxenutbildning med fristående gymnasiala och grundläggande kurser, SFI, yrkesutbildningar med och utan språkstöd samt gymnasieutbildning inom Introduktionsprogrammet. Vi har också ett lärcentrum med universitetsutbildningar. Vår skola kännetecknas av hög individanpassning och flexibilitet, där varje elev blir sedd. Med cirka 300 elever över våra olika skolformer är respekt för olikheter och allas lika värde grundläggande för oss. Dina arbetsuppgifter  Som skoladministratör kommer du att vara skolans ansikte utåt och fungera som ”spindeln i nätet”. Du ansvarar för att ge god service, information och stöd till personal, elever och externa parter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: · Administrativa uppgifter såsom studiedokumentation, utskrift av intyg och betyg, administration av nivåtester, hantering av taggsystemet, samt utlåning av datorer. · Telefonservice och hantering av kontakter med interna och externa tjänstemän. · Samordning av praktik för elever inom NTI och de som är inskrivna hos oss på gymnasieskolan eller inom kommunala aktivitetsansvaret (KAA). · Stöd till rektor i personaladministrativa system och introduktion av nyanställda. · Ansvar för att organisera och hålla ordning på lokaler. Om dig  För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav: · Utbildning: Lägst gymnasieexamen. · Erfarenhet: Minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolmiljö eller annan verksamhet där du arbetat nära människor. · Digital kompetens: Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Vi ser också att du har ett intresse för digital utveckling och en vilja att ligga i framkant när det gäller att implementera nya digitala verktyg och system. I takt med att rollen utvecklas, ser vi att du kommer att vara en nyckelperson som leder och stödjer skolans digitala omställning. · Kommunikativ förmåga: Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, och har lätt för att kommunicera med olika målgrupper. · Organisatorisk förmåga: Du är skicklig på att organisera och strukturera arbetsuppgifter inom flera områden. Du har förmågan att prioritera och genomföra uppgifter en i taget med hög kvalitet, vilket hjälper dig att arbeta effektivt utan att bli överväldigad. · Personliga egenskaper: Du är ansvarstagande, flexibel, initiativrik och har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Meriterande · Erfarenhet av att arbeta med studiedokumentation och praktikadministration. · Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn. · Kunskap om de lagar och förordningar som gäller inom våra skolformer. Övriga upplysningar:   Arbetstid/varaktighet: Heltid, tillsvidare  Lön:  Individuell lönesättning  Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2024-09-08  Körkort: Krävs ej. Detta är semestertjänst. Intervjuer sker löpande under annonseringsperioden. För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Inom vissa yrken i Orust kommun krävs utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning. Det gäller alla som ska arbeta inom skolan, HR-, Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom sektor omsorg. Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: Orust.se Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.