Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet? Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare. Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Utbildningskansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid utbildningskansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en stor förändring. KI implementerar ett nytt sexårigt läkarprogram som är legitimationsgrundande samtidigt som det 5,5-åriga programmet avvecklas. Som studievägledare kommer du att vara involverad i förändringsarbetet och framför allt vägleda studenterna genom förändringen. Din roll Programstudievägledningen är främst avsedd för studenter på KI:s utbildningsprogram, men även de som söker programmet kan vända sig till studievägledarna för att få fördjupad information om programmet och vägledning. Syftet är att den enskilde studenten utifrån sina behov och förutsättningar ska få stöd att hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar under utbildningen. Kommunikationen med studenterna sker främst via samtal och e-post, men även andra kanaler kan förekomma. Det finns i dagsläget tre studievägledare som uteslutande arbetar med läkarprogrammet och har ansvar för olika delar av programmet. En stor del av arbetet utgörs av studieadministrativa uppgifter och handläggning av studentärenden. Studievägledaren är också ett stöd till programledningen och har ett nära samarbete med övriga medarbetare vid utbildningskansliet samt med lärare och administratörer inom programmets kurser. I studievägledningens uppgifter ingår bl.a. att: - genomföra individuella planerings- och vägledningssamtal - informera om olika former av stöd i studiesituationen - informera om behörighetskrav inför högre terminer - Planera och genomföra informationsmöten i storgrupp (ibland upp till 150 personer) - följa upp studieresultat och hantera administrationen i Ladok - stötta studenter, lärare och administratörer i frågor kring regler och riktlinjer - bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda - delta i utvecklings- och implementeringsarbete - övrigt förekommande administration Vem är du? Vi söker dig som har: - högskoleutbildning eller motsvarande - erfarenhet från liknande arbete vid högskola/universitet - god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska - god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i Microsoft Office - erfarenhet av stödjande, vägledande och svåra samtal - personlig mognad och social kompetens Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom - Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem så som Ladok, NyA, Zoom och Teams - erfarenhet av digitala arbetsformer och webbkommunikation - arbete med ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd Anställningen Denna anställning är ett vikariat till och med 25 februari 2025 med möjlighet till förlängning. Tillsättning snarast eller enligt överenskommelse. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 22 augusti. Under ansökningsperioden kommer vi företrädesvis att besvara frågor efter 5 augusti. Intervjuer kommer att påbörjas direkt i anslutning till ansökningsperioden. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss