Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt. Tjänsten är placerad inom sektionen för Personaladministration. Sektionen ansvarar för löner, personaladministration, reseräkningar, behörighetshantering och utlägg samt förvaltning och förfining av personalsystemet Heroma och Swedetime. ARBETSUPPGIFTER I rollen som handläggare med inriktning mot system arbetar du i första hand med underhåll och kontroll av dagliga körningar i Kriminalvårdens personal- och bemanningssystem. Exempel på arbetsuppgifter kan vara underhåll, registervård, dokumentation, kommunikation, ta fram och uppdatera manualer, testarbete på uppdrag samt tredje linjes support. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Vidare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbetar bra med andra människor. Du arbetar bra med komplexa frågor genom att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom lön- eller systemadministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av administrativt arbete i personal- och bemanningssystem • Erfarenhet av servicearbete • Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska • Mycket god datorvana Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av personalsystemet Heroma • Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor eller statlig verksamhet • Erfarenhet av löneadministration • Erfarenhet av systemadministration • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården • Goda kunskaper i Excel ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.