Är du utbildad registrator med sinne för att hanteramånga bollar i luften på ett effektivt sätt? Är du dessutomintresserad av att arbeta inom myndighetsvärlden så kan detta spännande uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.Om uppdraget

Vi söker nu två registratorer till ett uppdrag på Diskrimineringsombudsmannen. Detta ärett konsultuppdrag där du är anställd på Bemannia med placering hos kund. Uppdragets tjänstgöringsgrad ärpå heltid 100%. Du kommer arbeta under kontorstider kl 08-16.30på plats i kundens lokaler på Råsundavägen i Solna. Uppdragsstart sker snarast möjligt och enskilt uppdragpågår till olika datum:

1. Start snarast möjligt fram till 31 januari 2025, med möjlighet till förlängning.

2. Start snarast möjligt fram till 31 mars 2025. Därefter finns möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Diskrimineringsombudsmannen har behov av registratorer som ska arbeta löpande med registratur samt utveckling. Myndigheten har nyligen börjat arbeta i ett nytt diariesystem med fortsatt förvaltning och utveckling. Dina arbetsuppgifter kommer vara att sekretessgranska handlingar och vid behov redigera bort information som inte ska lämnas bort. Vidare arbetar du, tillsammans med dina kollegor löpande med att bidra, genomföra och följa upputveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur.

Förekommande arbetsuppgifter är följande:

• Posthantering, diarieföring och arkivering
• Återsökningar av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade
• Besvara e-post och telefonsamtal från allmänheten
• Stötta medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik

Dina kvalifikationer

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium ellerlikvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av att ha arbetat i digitalt diarium i minst ett (1) år
• Kunna kommunicera utan besvär på engelska såväl i tal som skrift

För att passa i denna tjänst ser vi att du har god samarbetsförmåga samt är noggrann och inititativtagande som person.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-16

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig,[email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.