Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en ekonomiadministratör till Sveriges största forskningsprogram. Om jobbet Linköpings universitet är värd för Sveriges största forskningsprogram WASP (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program). Programmet har en total budget om 6,2 miljarder kr fram till 2031, till största delen finansierad av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse. WASP involverar forskare vid Chalmers, LiU, KTH, LU, LTU, UmU, UU samt ÖrU och samverkar med ca 80 svenska företag och publika aktörer. WASP engagerar ca 1000 aktiva forskare inom ett antal stora forskningssamarbetsprojekt, en forskarskola med över 400 aktiva doktorander och samarbete med världsledande internationella universitet. Programmets mål är att bygga en världsledande plattform för forskning i nära samverkan med svensk industri och samhälle. Du kommer att vara en del av WASPs programkontor som består av drygt 10 personer som ansvarar för övergripande koordinering av programmet som består av sex olika huvudinstrument; forskningsprogram, rekrytering, forskarskola, forskningsarenor, internationalisering samt kommunikation, event och nätverkande. I uppdraget ingår att tillsammans med nuvarande ekonom hantera ekonomiuppgifter inom programmet. Som ekonomiadministratör kommer tonvikten ligga på löpande redovisning, exempelvis faktura- och rekvisitionshantering inklusive kontering/kontroller. I uppdraget ingår även att besvara förfrågningar om in- och utbetalningar samt arbete med kontinuerliga avstämningar och kontroller av inkomna rapporteringsunderlag. Det kan även ingå att upprätta och följa upp budgetar kopplat till specifika projekt. I ditt arbete verkar du för att regelverk efterlevs samt att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Om dig Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver dina processer vidare. Du är kvalitetsmedveten och organiserar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt samt slutför det som påbörjats och håller deadlines. Att kunna samarbeta och kommunicera med kollegor, andra medarbetare vid LiU och externa parter är av yttersta vikt då arbetet till stor del bedrivs i team och i dialog med andra parter. Du är lugn, noggrann och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Vi vill att du har: • gymnasieexamen inom ekonomi eller motsvarande • flerårig erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör eller motsvarande roll • datorvana med god användarkompetens i Excel och övriga Office-programvaror • god användarkompetens i något ekonomisystem • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete vid statlig myndighet • erfarenhet av ekonomihantering av forskningsprojekt/program Din arbetsplats Du kommer att tillhöra Forskningsprogramsenheten/Program Office, som är en stödverksamhet för forskare på Linköpings universitet och är en del av Universitetsförvaltningen. Enheten tillhör Forskningsstödsavdelningen som i dagsläget består av ca 30 personer. Många av våra medarbetare är disputerade och vi arbetar nära forskningsverksamheten där vi har till uppgift att stödja forskare vid Linköpings universitet i forskningsfinansieringsprocesser samt vid genomförande av större forskningssatsningar. Om anställningen Tidsbegränsad anställning ca 7–9 månader, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 11 augusti 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urval sker löpande så ansök redan idag. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.