Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Fastighetsavdelningen har det sammanhållande ansvaret för myndighetens lokalförsörjning, både vad gäller planering, förvaltning, utveckling och avveckling. Fastighetsavdelningen är en nyinrättad avdelning och avdelningens interna organisation är under uppbyggnad. ARBETSUPPGIFTER Som administratör stödjer du fastighetsdirektören och övriga chefer på avdelningen i administrativa frågor. I arbetsuppgifterna ingår att stötta fastighetsdirektören i administration samt planering avseende möten, resor och beredningar. Du kommer också att ansvara för att bevaka och administrera ärenden som kommer in till avdelningsbrevlådan. Vidare kommer du att ansvara över remisshantering, diarieföring och expediering av beslut. I rollen som administratör ingår även att hantera bokningar och förberedelser av möten, ta fram mötesunderlag samt skriva protokoll, hantera behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, post etc. Du kommer också att administrera processen med beredningar för fastighetsdirektören samt sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. I uppdraget ingår även att utveckla avdelningens administrativa rutiner och lagringsstruktur samt att bevaka avdelningens delegationer och andra administrativa dokument. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som samarbetar bra med andra och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. I arbetet planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. I rollen har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg • Väl vitsordad och flerårig erfarenhet från liknande tjänster • Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag • Mycket god datorvana • Kunskap i Microsoft Word, Excel och Powerpoint • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete i statlig eller kommunal verksamhet • Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller liknande system för ekonomi- och personaladministration • Kunskap om diarieföring • Kunskap i Kriminalvårdens behörighetsbeställningssystem KRITA ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.