OBS! Sista ansökningsdag har passerat för denna annons. Du kan fortfarande läsa om den, men det går inte längra att ansöka.
Receptionist /Administratör/Klinik samordnare
Sökes en ambitiös och proaktiv administratör med framförhållning, eget initiativ samt hög grad av multitasking förmåga som är redo att engagera sig i vår förändringsprocess.
Administratörsjobbet inom vår mottagning är mångfacetterat, innehåller en rad olika arbetsuppgifter och kräver att du är villig att ta dig an det som behövs när det behövs. Det innebär ansvar för administration kring allt inom den interna administrationen i mottagningen.
Rollen innefattar receptionist arbete samordning av personal samt övrigt administrativ inom tandvården. Arbetsdagarna varierar stort och du utgör en central punkt på i reception ,bokning av patienter i journalsystem besvara telefon samt mejl. Nyfikenhet och förmågan att driva verksamheten framåt är viktig för att göra ett bra jobb i denna position. Du bör ha en naturlig fallenhet för att interagera socialt eftersom arbetet innebär att träffa och hantera patienter.
Arbetsuppgifter:
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som trivs i en bred roll och gillar att organisera och systematisera. Du bör ha ett intresse för att förbättra rutiner och processer, då du kommer att spela en viktig roll i att höja standarden på vår tandläkarmottagning, det är du som kommer stå för att öka kvaliteten, tillgänglighet och servicen i mottagningen.
I ditt arbete kommer det förutom det dagliga löpande arbetet att ingå att digitalisera vissa av våra processer i syfte om att förenkla och ge bättre service till våra patienter.
KRAV:
Som ideal kandidat måste du kunna hantera detaljer samtidigt som du ser det stora perspektivet och prioriterar mottagningens intressen. Flexibilitet och fokus på möjligheter framför svårigheter är avgörande. Du ska också kunna ta egna initiativ, vara organiserad och arbeta självständigt.
Villkor:
Intervjuer kommer att hållas tidigast vecka 32
Mejla din ansökan med ett detaljerat CV samt ett personligt brev.