Vi älskar att ge service och skapa goda inom- och utomhusmiljöer!

Vi söker en engagerad och strukturerad koordinator / operatör till vår servicecentral. Som koordinator kommer du att stödja ledningen och vara ansvarig för olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Tycka om ordning och reda med tydliga instruktioner. Här är några av de huvudsakliga ansvarsområdena:

Projektstöd: Assistera med projektplanering, övervaka framsteg och samordna resurser.

Kommunikation: Hantera intern och extern kommunikation, inklusive e-post, möten och rapportering.

Dokumenthantering: Organisera och arkivera företagsdokument, kontrakt och rapporter.

Evenemangsplanering: Koordinera företagsevenemang, seminarier och möten.

Reseadministration: Boka resor, hotell och transporter för företagspersonal

Krav:

Administration, ekonomi eller liknande område.

Goda kunskaper i svenska och engelska.

Erfarenhet av administrativt arbete och projektstöd.

Strukturerad, noggrann, kommunikativ och beslutfattare.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö, möjlighet till personlig utveckling.

På Vital arbetar vi för att få professionell rengöring och hantverk i den klassen den ska ha och det startar med kulturen i företaget och den enskilde anställde.

Vi söker nu en Koordinator / Operatör som både arbetar med Kund och Personal, och uppföljning.

Klarar du av höga krav och själv vill utvecklas?

Du ska vara van arbetare inom service och ha förståelse för vad professionell service innebär och hur du ska motivera andra till att ge den kvalitativa servicen.

För att matcha vårt team brinner du för att göra det fint för andra och har god förståelse för kvalité och brinner för att se människor växa.

Arbetsuppgifter:

Spindel i nätet

Samtal med kund, ta emot nya beställningar och omplanering av arbeten.

Upprätta styrande dokument/instruktioner

Guida och följa upp pågående arbeten,

Kvalifikationer och kunskap;

Organiserad administration

Tillsättning enligt överenskommelse

Krav

* Minst 18 år

* Talar och förstår svenska och engelska i tal och skrift,

Meriterande, fastighetskompetens, teknisk och utbildning i SRY/Pryl eller liknande utbildning

Vi följer gällande kollektivavtal Fastighetsanställdas förbund och Kommunal samt är medlem hos Almega.

Välkommen in med din ansökan.