Jobbannons: Mötesbokare till Vården.se

Plats: Stockholm, Sverige

Tjänst: Heltid

Om Vården.se

Vården.se är Sveriges ledande söktjänst för att söka, jämföra och boka vård. Vi strävar efter att göra hälso- och sjukvården mer tillgänglig och transparent för alla. Nu söker vi en engagerad och strukturerad mötesbokare som vill vara en del av vårt dynamiska team vid Karlaplan i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Som mötesbokare hos Vården.se kommer du att ha en central roll i att säkerställa att våra interna och externa möten genomförs smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planera och boka möten för säljteamet.

• Koordinera och hantera kalendrar för ledningsgrupp och andra nyckelpersoner.

• Skicka mötesinbjudningar och följa upp på svar.

• Förbereda mötesmaterial och agendor.

• Hantera eventuella ändringar i mötesscheman och lösa problem som kan uppstå.

• Se till att alla deltagare har den information de behöver inför möten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av mötesbokning eller administrativt arbete.

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt.

• God organisatorisk förmåga och en stark känsla för detaljer.

• Erfarenhet av att använda digitala verktyg och plattformar för mötesbokning och kalenderhantering (t.ex. Google Calendar, HubSpot).

• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.

• En proaktiv och problemlösningsorienterad inställning.

• Erfarenhet av att arbeta i en snabb och dynamisk arbetsmiljö.

• God svenska i både tal och skrift.

Vi erbjuder

• En spännande och varierande roll i ett snabbt växande företag.

• Möjlighet att arbeta med ett engagerat och kunnigt team.

• En arbetsplats där din insats verkligen gör skillnad.

• Konkurrenskraftig lön och förmåner.

• Möjlighet till personlig och professionell utveckling.

Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till email] senast datum]. Märk din ansökan med "Mötesbokare - Vården.se".

Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontaktperson

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Staffan Gustafsson

Vården.se är en arbetsplats som värdesätter mångfald och strävar efter en jämställd arbetsmiljö. Vi välkomnar ansökningar från alla kvalificerade kandidater oavsett kön, ålder, etnicitet eller bakgrund.