VD-assistant / Executive Assistant (EA)

Placering: Särö, Halland, Sverige

Företag: Skandro AB

Anställningsform: Heltid

Tillträde: Omgående

Sista ansökningsdag: 2024-07-31

Om Oss

Skandro AB är ett ledande företag inom tillverkning av pallkragar och handel med träemballage, kända för långa och seriösa samarbeten med våra kunder inom framför allt tillverkningsindustrin men även export till många länder i Europa. Vi är starkt serviceorienterade och söker nu en dedikerad VD-assistent som vill vara en nyckelperson i att ta vårt familjeföretag till nästa nivå.

Huvudkontoret är i Särö där också systerbolaget Nordhem Värme AB (Badrumsprodukter) verkar. Fabriken finns i Smålandsstenar i nära anslutning till den småländska tillverkningsindustrin.

Arbetsbeskrivning

Som VD-assistent kommer du att spela en central roll i att stödja vår VD och ledningsgrupp där förutom Skandro AB, även Nordhem Värme AB ingår. Du kommer att hantera en mångfald av uppgifter som säkerställer att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Detta är en dynamisk roll som kräver utmärkt organisationsförmåga, stark kommunikationsförmåga och en proaktiv attityd.

Administrativa Uppgifter

• Korrespondens: Hantera e-post och telefonkommunikation, skriva och redigera brev och andra dokument.
• Dokumenthantering: Organisera och arkivera dokument, förbereda rapporter och presentationer, uppdatera olika IT plattformar.
• Mötesförberedelser: Förbereda agendor, dokumentation, kalla till möten, sammanställa mötesprotokoll och följa upp åtgärder.
• Besökskoordination: Boka möten med prospekt och uppdatera CRM-system efter besök.
• Offerter: Skapa och skicka offerter, samt följa upp dessa till viss del.

Operativa Uppgifter

• Projektstöd: Assistera i planering och genomförande av projekt, samordna mellan VD och produktion för att minimera missförstånd.
• Rapportering: Samla in och analysera ekonomiska data, presentera nyckeltal och uppdateringar.
• Budgetering: Assistera i budgetplanering och övervakning, kontrollera utgifter och kostnadsredovisning.
• Intern Kommunikation: Förmedla information mellan VD och andra anställda, utarbeta intern information.

Strategiska Uppgifter

• Research och Analys: Utföra marknadsundersökningar och affärsanalyser, sammanställa rapporter och rekommendationer.
• Beslutsstöd: Förse VD med bakgrundsinformation och analyser för beslutsfattande, utvärdera strategiska alternativ och risker.
• Affärsutveckling: Stödja affärsutvecklingsinitiativ, följa upp leads och nya affärsmöjligheter.

Kommunikation och Relationshantering

• Kontaktpunkt: Vara nyckelkontakt för interna och externa intressenter, upprätthålla professionella relationer.

Tekniska Uppgifter

• Databashantering: Underhålla och uppdatera företagsdatabaser och CRM-system, säkerställa datakvalitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande roll som VD-assistent eller administrativ assistent.
• Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Utmärkt organisations- och tidsstyrningsförmåga.
• En glad och positiv attityd.
• God analytisk förmåga och förmåga att hantera konfidentiell information.
• Erfarenhet av verktyg som Outlook, Microsoft Office Suite, Zoom, Microsoft Teams, och projektledningsverktyg som Asana eller Smartsheet.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i en internationell miljö eller med affärsutveckling.
• Erfarenhet av att hantera budgetar och ekonomisk rapportering.

· Kunskap i tyska är meriterande.

Vad Vi Erbjuder

• Konkurrenskraftig lön: Vi erbjuder goda villkor som diskuteras i ett senare skede.
• Arbetsuppgifter: Varierande, dynamiskt, högt och lågt vilket gör det mycket intressant.
• Arbetsmiljö: Nya trivsamma lokaler i Särö utmed 158:an. Du arbetar nära VD som drivit företaget från starten med en riktig småländsk entreprenörsanda till vad de har blivit idag. En dynamisk och stödjande arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• Förmåner: Friskvårdsbidrag, pensionsplan, och försäkringar.
• Företagskultur: Skandro AB är en arbetsplats som värderar integritet, ärlighet och öppenhet. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Hur Man Ansöker

Skicka ditt CV och ett personligt brev med hjälp av länken senast den 15-8-2024. Märk din ansökan med "VD-assistent - Skandro". Skicka gärna in din ansökan omgående då vi utvärderar löpande och kan komma till avslut innan sista ansökningsdagen.

Med denna annons hoppas vi attrahera rätt kandidat som kan stödja vår VD och bidra till företagets tillväxt och framgång.