Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet" roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av projekt från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service och har skinn på näsan. Du erbjuds nu möjligheten att få vara med och påverka historia! Sök redan idag – vi går igenom urvalet löpande! OM TJÄNSTEN Tjänsten är administratörsroll på en byggarbetsplats som är ett skyddsobjekt under ombyggnad. Rollen kommer innefatta mycket produktionsadministration och kontroll av behörighet och tillträde. Uppdraget är inplacerat i säkerhetssklass och för detta krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Arbetsplatsen ligger centralt i Stockholm och tjänsten passar dig som trivs med att skapa relationer och lever för service! Du erbjuds * Ett meriterande arbete inom administration * En möjlighet att förvärva erfarenhet inom projektarbete * Ett spännande uppdrag på en spännande arbetsplats Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Boka in personal och följa upp på anmälningar * Göra avstämningar mot tillträdeslistor * Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar * Administrera mail och telefon * Se till att alla säkerhetsförordning följs i projektet VI SÖKER DIG SOM - Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift - Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete - Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer - Har hög integritet, men är serviceinriktad - Har goda kunskaper i Excel Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet av arbete inom säkerhetsbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Lugn och stresstålig - Orädd - Relationsskapande - serviceinriktad - Trygg i dig själv Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.