Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Mariaskolan är en F-9-skola i stark utveckling. Skolan ligger på Södermalm med centrala Stockholms alla pedagogiska möjligheter samtidigt som vi har Tantolunden med stora grönområden runt hörnet. Mariaskolan har idag ca 830 elever och cirka 90 tillsvidareanställd personal. Vårt arbete med att stötta alla elevers kunskapsutveckling är en process i ständig utveckling. Vi utgår från ett helhetsperspektiv där vi tar tillvara allas kompetens. Vi strävar efter att vara ett team och arbetar för och med varandra. Tillsammans med våra elever och kompetenta medarbetare skapar vi den bästa skolan för just våra elever. Våra ledord är Kamratskap, Respekt, Ansvar och Mod, som bildar ordet KRAM, och leder både våra elever och medarbetare varje dag. På Mariaskolan har alla elever tillgång till varsin iPad som stöd för sitt lärande och för en varierad och tillgänglig undervisning med digitalt stöd. Vår personal trivs i skolan och det innebär att det finns kompetens, nyfikenhet och samarbetsglädje i personalgruppen. http://mariaskolan.stockholm.se Arbetsbeskrivning Din dagliga arbetsplats är skolans expedition och som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet på skolan. Du kommer att arbeta med elev- och personaladministration (avtal och löner), arkivering och diarieföring samt posthantering. Du hanterar inköp av material, fakturering och leveranser samt tar emot våra besökare och besvarar mejl och telefonsamtal. Du arbetar nära administrativ chef och rektor, assisterar skolledningen och hjälper skolans pedagoger och övrig personal med administrativa uppgifter. Kvalifikationer Då arbetet innefattar många olika arbetsuppgifter är det viktigt att du har god organisationsförmåga samt att du är noggrann och strukturerad. Du är kommunikativ och mycket serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. I ditt arbete tar du initiativ, prioriterar och löser självständigt de problem som kan uppstå. Vi tänker att du är lyhörd och tydlig. Som person förväntar vi oss att du har ett professionellt och trevligt bemötande och att du kan hantera stundtals stressiga perioder med hög arbetsbelastning. Du uttrycker dig på ett korrekt sätt på svenska och engelska i tal och skrift. Du hanterar digitala system och program som är relevanta för tjänsten på ett effektivt sätt. Du har erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare samt erfarenhet av arbete i systemen BER, eDOK, LISA, Agresso. Erfarenhet från Info-mentor och Teams är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet är även det meriterande. Övrigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att intervjua löpande under ansökningsperioden. Var beredd på att visa upp utdrag ur belastningsregistret om du blir aktuell för tjänsten. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.