Välkommen att söka en tjänst som förvaltningsassistent vid Visby stiftskansli. I Visby stift ingår 39 församlingar på Gotland och cirka 40 utlandsförsamlingar. Stiftskansliet består av ett arbetslag med 25 medarbetare som arbetar i en vacker miljö i Helge Andshuset, Visby.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är att bemanna receptionen och telefonväxeln samt posthantering, registrera och arkivera handlingar som kommer till stiftskansliet. Du ansvarar även för larmsystemet, beställning av varor till Helge Andhuset och andra kontorsgöromål. Du bör ha goda IT-kunskaper då det även ingår att kunna vägleda andra i IT-frågor och konferensteknik.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasial utbildning.

God kännedom om arkiv- och diariehantering.

Goda IT-kunskaper.

Du är medlem i Svenska kyrkan och har med fördel erfarenhet av kyrkligt arbete.

Du är en social person som är van att samarbeta men också arbeta självständigt. Du kan prioritera dina arbetsuppgifter, har servicekänsla och är noggrann.

Tillträde

Tillträde 3 september eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.