Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information. Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden. ARBETSUPPGIFTER Är det du som ser till att dagens digitala information är läsbar i framtiden? Triggas du av att alla ska ha samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter? Vi behöver dig som är riktigt sugen på att utveckla, samordna och förvalta Regionarkivets it-stöd och applikationer. Regionarkivet använder flera olika applikationer som stöd i arbetet med arkivverksamheten. I din roll rör det främst verksamhetsstöd kopplade till långtidsbevarande av digital information men även systemstöd för övrig arkivverksamhet. Regionarkivets nuvarande förvaltningsstyrning utgår från PM3-modellen och för några applikationer finns utpekade systemadministratör som du kommer ha nära samarbete med. Men det finns också flera egenutvecklade applikationer inte ingår i något formaliserat förvaltningsobjekt. I din roll är du med och driver utvecklingsarbetet av Regionarkivets förvaltningsstyrning där alla Regionarkivets applikationer ingår i en fungerande helhet. Utvecklingsuppdrag: Du deltar i och leder utvecklingsprojekt tillsammans med arkivarier, systemanalytiker och systemleverantörer. I utvecklingsarbetet ingår kravhantering för att analysera verksamhetens behov och omvandla dem till krav för applikationsutveckling Utbildning och dokumentation: Du ansvarar för systemdokumentation, användarinstruktioner och rutiner för att bidra till en säker och effektiv användning av applikationer. Applikationsförvaltning: Du ansvarar för att applikationerna fungerar korrekt och används på rätt sätt. Rapportering: Du bidrar med underlag för rapportering och beslut samt arbetar aktivt med att förbättra arbetssätt och applikationsdrift. Samordning: Du arbetar nära systemanalytiker och externa leverantörer för att lösa problem och planera för systemförändringar Teknisk kompetens och stöttning: Du bidrar med teknisk kompetens i dialogen med systemleverantörer och stöttar upp i den dagliga driften av applikationer. Vid behov stöttar du kollegor med andra it-relaterade uppgifter. På avdelningen Arkiv Göteborg har du 15 trevliga kollegor. De flesta av dem är arkivarier som arbetar med bevarandestrategiska frågor, tillsyn, leveranser och arkivvård både av analoga och digitala arkiv. Avdelningen äger också objektsansvaret för Regionarkivets system för digitalt bevarande där du kommer ingå tillsammans med vår systemanalytiker och dedikerade arkivarier. Du har din huvudsakliga hemvist i våra lokaler i centrala Göteborg. Låter det intressant? Hör av dig! KVALIFIKATIONER Du har en högskoleutbildning i systemvetenskap och erfarenhet av systemförvaltning och systemadministration. Om du dessutom har erfarenhet av att beställa utvecklingsinsatser och samverka med externa leverantörer är det ett plus. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med förvaltningsstyrning enligt PM3 eller annan tillämplig styrningsmodell. För att trivas i rollen och ha förutsättningar att leverera är du analytisk, vilket tar sig uttryck i att du på ett effektivt sätt identifierar och analyserar kärnan i ett problem samt föreslår möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Vidare är du en driven, snabb, produktiv och motiverad person med ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. ÖVRIGT Eftersom det är semestertider går det inte att nå kontaktpersonerna under hela ansökningstiden. Peter är nåbar under vecka 31-32 och Karin vecka 27-28. Vi planerar att genomföra intervjuer med start sista veckan i augusti. Vi erbjuder dig ett intressant och meningsfullt jobb i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.