Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Vi utökar med en löneadministratör då vi kommer att hantera lön- och systemadministration för den gemensamma gymnasieorganisationen för höglandet från och med 1 januari 2025. Under hösten kommer vi att fokusera på att förbereda och rigga för övertagandet då cirka 550 medarbetare ska inrangeras. Som löneadministratör blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete för att stötta Eksjö kommun, Eksjöbostäder, Eksjö Energi, Höglandsförbundet och Aneby kommun i löneadministrativa frågor. Ditt uppdrag som löneadministratör innebär att du kommer att arbeta med att direkt stötta chefer och administratörer i verksamheten men också vara en del av det kontinuerliga förbättringsarbetet gällande processer kopplade till löneadministration. Det finns goda möjligheter att utvecklas inom systemförvaltning hos oss och är du erfaren inom området tar vi det därifrån. ARBETSUPPGIFTER Vi arbetar i Visma Personec P och Medvind utifrån löneadministration men också med flera andra system som finns med i vårt totala HR-system såsom WinLas, Microdata, Adato, Stella och Visma recruit. Vi arbetar mycket med digitalisering och eftersöker automatiska flöden och digitaliserade processer. En förutsättning för att gilla att jobba med oss är att du är intresserad av system och att digitalisera verksamheten. Som löneadministratör har du många interna kontakter men också vissa externa kontakter med till exempel andra myndigheter. Du kommer att arbeta med vidareutveckling av arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare på HR-avdelningen. Vi arbetar nära varandra och har kul tillsammans! KVALIFIKATIONER • Du har en eftergymnasial utbildning inom lön. • Du är strukturerad med stor samarbetsförmåga. • Du stöttar mer än gärna chefer att lyckas i sitt uppdrag. • Du trivs med att kompetensutveckla chefer både individuellt men även kunna hålla utbildningar för mindre grupper • Du är intresserad av och gillar att jobba i HR-system och den komplexitet det innebär i allt från felsökning till utveckling. ÖVRIGT Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen. Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Ställföreträdande HR-chef Martin Hedström 0381-362 22 finns i tjänst vecka 27-28 och ställföreträdande HR-chef Martina Jönsson 0381-363 10 under vecka 29-30 för att svara på frågor kring tjänsten.