Ref: 20241346 Arbetsuppgifter Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, söker nu en senior kommunikatör till ett vikariat i 12 månader. Denna roll har fokus på kommunikationsfrågor kopplade till stabsavdelningarna inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö stad. I nära samarbete med avdelnings- och enhetschefer samt andra faktaägare ansvarar du för att identifiera, planera, projektleda, genomföra och utvärdera kommunikationsinsatser. Inom ansvarsområdet ligger även att identifiera utvecklingsbehov i kommunikationsprocesser och driva utvecklingen av dessa. Uppdraget omfattar allt från upprättande av kommunikationsstrategier och marknadsföringsplaner till operativt utförande av beslutade aktiviteter, och dina arbetsuppgifter kommer bestå såväl av små och snabba kommunikationsinsatser som av större projekt. Du fungerar som bollplank och stöd i kommunikationsfrågor till avdelningarnas chefer och medarbetare, och har en hög grad av samverkan med olika funktioner inom förvaltningen. Kvalifikationer Vi söker dig som är en skicklig skribent, som kan framställa kärnfullt innehåll utifrån stora och faktatunga informationsmängder och som har förmåga att anpassa budskap och innehåll till olika målgrupper och kanaler.  Utöver ovanstående söker vi dig som har: • kandidatexamen (180hp) inom media eller kommunikationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete på såväl operativ som strategisk nivå • erfarenhet av projektledning inom kommunikationsområdet • erfarenhet av att coacha i kommunikationsfrågor • erfarenhet inom digital marknadsföring • mycket god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av kommunikationsarbete inom utbildningsverksamhet • erfarenhet av kommunikationsarbete inom offentlig förvaltning • erfarenhet av arbete i CMS såsom Wordpress och SiteVision • erfarenhet av analytiska verktyg såsom t.ex. Matomo, Google Analytics eller liknande. Personliga egenskaper   För att lyckas i uppdraget behöver du kunna arbeta självständigt då du i de flesta kommunikationsärenden är ensam sakkunnig. Du har förmågan att leda och driva projekt samt är välgrundad inom kompetensområdet. Du är analytisk och har en mycket god förmåga att planera och strukturera. Kommunikationsuppdrag uppstår ofta plötsligt och det är därför viktigt att du har förmågan att omprioritera och är flexibel för att kunna leverera även på korta deadlines. Då arbetet innebär många kontakter och samarbeten söker vi dig som är relationsskapande, kommunikativ och lyhörd för verksamheternas behov, samtidigt som du vågar utmana och testa nytt. Att arbeta prestigelöst i team är en förutsättning för att lyckas i rollen. Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning sker först efter sista ansökningsdatum. Notera att intervjuer kommer att hållas vecka 30-31 på plats i utbildningskontorets lokaler i Malmö. Om arbetsplatsen Avdelningen kommunikation, medborgarkontakt och antagning är en nybildad avdelning av de tre funktionerna som tidigare varit separata delar. Avdelningen har nu ett samlat fokus på information och service till medborgarna. Det betyder att vi tillsammans analyserar, effektiviserar och utvecklar verksamheten för att skapa en så smidig process som möjligt, för medborgares väg till utbildning. Inom kommunikationsenheten finns tre kontaktkommunikatörer som arbetar strategiskt och operativt tillsammans med förvaltningens verksamheter. Inom enheten finns också ett antal specialister inom grafisk formgivning, textproduktion, foto, film och digitala kanaler. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat, 12 månader Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Augusti/september 2024 eller enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.