Gör skillnad. Varje dag. Tycker du om att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Trivs du på en arbetsplats med mycket puls i en roll med omväxlande arbetsuppgifter? Tveka då inte att söka till oss på Medicinavdelning kirurgi! På avdelningen möter du en stor variation vad gäller patientklientet då vi tar emot patienter från olika avdelningar på sjukhuset. Detta bidrar till att vi har en bred kompetens i teamet. Hos oss är vi cirka 30 medarbetare med 10 vårdplatser. Vi arbetar i tvärprofessionella team med sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare samt rehabiliteringspersonal och läkare där kommunikationen och gott samarbete är en gemensam grund och där vi arbetar tillsammans med patienten i fokus. Avdelningen är under utveckling och expandering så vi lägger grunden tillsammans för hur den ska utformas, vilket ger dig goda möjligheter att påverka hur du vill att din arbetsplats ska se ut. Vi som arbetar här är nyfikna och framåtsträvande och har utvecklat en god sammanhållning med bra kommunikation och familjär stämning. ARBETSUPPGIFTER Vi ser fram emot att utöka vår personalgrupp och söker dig som vill arbeta som chefsstöd! I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef på avdelningen, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Du arbetar med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, sjukskrivning, semester, schemaläggning, HR-frågor och personalplanering. Du arbetar i vårt system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration. Därtill ingår planering och schemaläggning av introduktion för nya medarbetare bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid utbildning och utveckling av personalgruppen och arbetar kontinuerligt med detta. Som nyanställd hos oss får du en individanpassad introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll på avdelningen. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng eller administration på eftergymnasial nivå alternativt annan utbildning/yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i Office-paketet är meriterande. Det ses som en merit med tidigare arbetslivserfarenhet som chefsstöd och/eller med arbete inom schemaläggning och bemanning. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Region Skånes HR-fönster, Multi Access och TimeCare. Du som söker har en hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Som person är du noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.