Beskrivning Vi söker en administrativ stödperson för att hjälpa vårt globala team inom lärande och utveckling gällande olika typer av utbildningar. Denna konsult kommer att ha huvudansvaret för att arrangera fikor, boka rum, kontakta bagerier eller restauranger, skicka workshopmaterial, söka och boka lokaler samt hantera avbokningar och andra administrativa uppgifter.  Arbetsuppgifter Rollen innebär att besvara utbildningsförfrågningar, hantera avbokningar och kommunicera med anställda. Du kommer att administrera utbildningsavslut, ordna transport till olika platser, söka och boka lokaler, restauranger och andra platser samt kontrollera priser. Dessutom kommer du att boka utbildningsrum inom och utanför företaget, kontakta catering/bagerier/restauranger för bokning av tjänster och produkter samt kontrollera fakturor och förbereda dem för signering. Kvalifikationer För denna roll ser vi att behöver: - Avslutad gymnasieutbildning eller högre utbildning inom relevant område samt relevant arbetslivserfarenhet; - Strukturerad och god organisationsförmåga; - God kommunikationsförmåga; - Positiv personlighet och van att arbeta i supportroll; - Van att arbeta både självständigt och i team; - Noggrann med detaljer; - Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande för rollen är arbetslivserfarenhet från liknande arbete i ett internationellt företag. Villkor Du blir anställd av oss på Q och arbetar som konsult på plats hos vår trevliga kund. Vi arbetar med löpande rekrytering och ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt. OBS! För denna roll önskar vi få in din CV på engelska när ansöker! Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.