Arbetsbeskrivning

Vi söker nu efter en administratör till vår kund i Solna som kan arbeta 50% på ett uppdrag i ett år. Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativt arbete och önskar att du även har erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du som söker tjänsten behöver se detta som ett långsiktigt arbete på minst 1 år.

Arbetsgivare: Randstad AB

Arbetsplats: Solna

Arbetstider: 20 h/veckan. Finns flexibilitet i hur dessa timmar styrs upp.

Hybrid: Minst en dag på kontoret/vecka

Uppdragslängd: Start september - 1 år

Ansvarsområden

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Upprätthålla kalendrar; göra resebokningar, planera möten, telefonkonferenser och videokonferenser för företagets ledningsgrupp och övrig personal.
• Planera besök (agenda, reservationer, logistik)
• Beställa och underhålla kontorsmaterial
• Informera personal om olika administrativa processer
• Skapar, redigerar, skickar presentationer, kalkylark, mail 
• Förstår och följer alla företagspolicys (gällande resor, inköp, ledighet och veta vart du ska få svar) 
• Hjälpa med intervjuplaneringen (resor, seminarieupplägg, återbetalning av utgifter )
• Ha nära samarbete med övriga avdelningar inom företaget 
• Kunna ta fram olika rapporter samt tolka dem
• Supportera ett Nordiskt kluster
• Huvudsyssla är PO generering och uppdatering
• Se till att betalningar görs
• Hålla koll på arkiveringsfrågor
• Både interna och externa kontakter

Kvalifikationer

Krav:

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll
• Gymnasieutbildning
• Flytande i engelska - tal och skrift
• Kunna kommunicera obehindrat i någon av nordiska språken (danska, svenska, finska, norska) 
• Grundläggande kunskap av affärsmatematik

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av läkemedelsbranschen
• Högskoleutbildning eller motsvarande

Vi ser gärna att du som person är självgående, stresstålig, tar ansvar och är bra på att samarbeta och kommunicera.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.