Karl-Johansgården Äldreboende Har du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan! Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma promenadvägarna in mot centrum och mot Fyrishovs bad- och sportanläggning. Hos oss ryms, förutom vårt äldreboende, även en av våra träffpunkter för seniorer. I närområdet finns Svartbäcksgården, Uppsala kommuns enhet för korttidsvård med rehabilitering och allmän korttidsvård. Här finns också vårdcentral, apotek, ett mindre affärscentrum och vårt äldreboende Västergården som nära grannar. Bussförbindelserna är god Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Friskvård 3000 kr/ år. Ditt uppdrag Som administratör har du varierande arbetsuppgifter som främst består av bemanning, verksamhetsutveckling, planering, rekrytering, fakturahantering, beställningar samt kontakt med externa och interna aktörer. Du kommer arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. I arbetet ingår att ha kontakt med bland annat omvårdnadspersonal och legitimerad personal och du arbetar i nära samarbete med två verksamhetschefer, teamombud samt ytterligare en administratör. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor och vi ser gärna att du har en akademisk utbildning. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Erfarenhet av att jobba med schema och Heroma system är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper. Det är meriterande om du har goda kunskaper kring schemaläggning. Som person är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är även bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fatemeh Zamani Rivash, verksamhetschef, 018-727 06 21. Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/) Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.