Är du en social och flexibel person som trivs med många kontaktytor? Som administratör på Jämtfasad erbjuds du en varierad, administrativ och koordinerande roll hos en uppskattad arbetsgivare som månar om sina anställda. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Jämtfasad arbetar med byggnaders och konstruktioners yttre klimatskal och är specialiserade inom puts, tegel, och natursten. De restaurerar även kulturhistoriskt värdefulla miljöer och byggnader. Jämtfasads levererar hög kvalitet i deras arbeten med miljöriktiga produkter. Verksamheten strävar efter att arbete enligt FN förbundets globala mål för hållbar utveckling, Agenda 2030, och då primärt de mål de själva kan påverka som mest. I rollen som administratör välkomnas du till grupp om 20 medarbetare med god sammanhållning och ett hjälpsamt klimat. Ditt övergripande ansvar i rollen är att agera spindeln i nätet och hantera administrativa ärenden så som personalfrågor och löpande dialog med kunderna. Du erbjuds - En flexibel roll med många kontaktytor - Att bli en del av ett företag som månar om sina medarbetare där beslutsvägarna är korta - En dedikerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Hantera personaladministration samt personalfrågor * Ha löpande kundkontakt, primärt via telefon * Stötta arbetsledare och ekonomiansvarig med administrativa uppgifter * Strukturera och uppdatera system VI SÖKER DIG SOM - Har en avslutad gymnasieutbildning - Har goda kunskaper i Microsoft Office paketet - Talar och skriver obehindrat i svenska samt har goda kunskaper i engelska - Har B-körkort Det är meriterande om du har: - Erfarenhet från en administrativ roll där du hanterat ekonomifrågor såsom fakturor, budget etc - Erfarenhet från att ha hanterat personalfrågor - Kunskap i Rekyl och/eller VIsma För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Social - Ordningsam - Stabil - Ansvarstagande Övrig information: - Start: Oktober 2024 - Arbetstider: 7-16 med möjlighet att arbeta på distans ett par dagar/vecka - Placering: Matfors Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.