Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda. Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Utbildningsförvaltningens olika verksamheter har ett tydligt gemensamt fokus på alla barn och elevers förutsättningar för fullföljda studier. Administrativa enheten består av kollegor både på utbildningsförvaltningens kansli och som sitter ute i våra verksamheter. Vårt uppdrag är att stötta verksamheterna i våra administrativa processer och möjliggöra för grunduppdraget fullföljda studier. Vi söker nu en administratör som ska stödja i detta arbete. Tjänsten är ett vikariat på 75% under hösten med eventuell möjlighet till förlängning i högre sysselsättningsgrad. ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats med stor variation i arbetsuppgifterna? Nu har du chansen att arbeta som administratör på en eller flera av våra skolor utbildningsförvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår: - Elevadministration - Personaladministration - Beställningar och fakturahantering - Utveckling av processer och rutiner - Administration i verksamhetens IT- och kommunikationssystem - Arkivering Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med många i organisationen. Utbildningsförvaltningen är en dynamisk organisation och är i ständig förändring därför kommer uppdraget att variera under tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Erfarenhet från en liknande roll är meriterande. Det är även meriterande och du tidigare arbetat med rekrytering och bemanning. Du har goda IT-kunskaper, särskilt i Officepaketet, och gärna erfarenhet av att arbeta i elevsystem. Du har också en fallenhet för att snabbt förstå och lära dig nya IT-system. Du är en van systemanvändare och har tidigare arbetat i system som Heroma, SharePoint/Teams, Proceedo eller liknande. Du har erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på utbildningsförvaltningen. Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa snabba ärenden och stödja enheten med planering. För att lyckas i uppdraget behöver du kunna behålla lugnet även när du har mycket att göra. Rollen kräver att du kan formulera dig väl i både tal och skrift. Hos oss kan du göra skillnad, utvecklas och ha roligt på samma gång. Låter det intressant? Känner du att beskrivningen stämmer in på dig, så vill vi gärna att du söker! Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll och ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas. Här kan du läsa mer om spännande utvecklingsarbeten som pågår i vår verksamhet! https://www.partille.se/barn--utbildning/inblick/