Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Executive Assistant/Office Manager till We Are Era! Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering! OM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på We Are Era, som är ett framstående dynamiskt bolag inom media. I rollen som Office Manager bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för We Are Era’s medarbetare. Rollen innefattar bland annat hantering av administrativa uppgifter, likväl som att hjälpa till vid events och kulturdrivande aktiviteter. Du rapporterar till Head of People & Culture. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial, hantering av post och administration. * Säkerställa att kontorsutrymmena är välorganiserade och fungerar effektivt. * Koordinera möten och evenemang samt hantera konferensrum och bokningar. * Assistera med resebokningar och andra administrativa uppgifter. VI SÖKER DIG SOM - Är flytande i det svenska och engelska språket då det används i det dagliga arbetet - Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar - Har goda kunskaper inom Outlook och Excel - Är tillgänglig för arbete på måndagar och torsdagar Vi letar efter en person med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen person, som kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Hjälpsam - Initiativtagande - Ordningsam - Ansvarstagande - Intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET We Are Era är resultatet av Europas flerkanaliga nätverk som kombinerar kreatörer, räckvidd, content och produktionsstudio under ett enda europeiskt varumärke. Som ett företag unikt i sitt slag, kombinerar vi de bästa tillgångarna och erbjudandena - där en bred europeisk täckning möjliggör en global dominans med fortsatt lokal expertis och relevans. Vi kallar det “glocal”. Vi är en arbetsplats som välkomnar olika bakgrunder och perspektiv. We Are Era är mån om att skapa en inkluderande arbetsplats för alla och strävar efter att våra team ska bestå av individer som bidrar med en bred variation av kunskap, perspektiv, erfarenheter och idéer.