Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får en möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap. Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) finns representerat på flera orter över hela Sverige. Huvuduppdraget är att förse Försvarsmaktens alla stridskrafter med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, teknikutbildningar, teknikutveckling och verkstadsproduktion. Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra Stabsenheten och avdelningen J3 som ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering/ärendeuppföljning, stabs- och expetionstjänst, handläggning VIDAR, stöd med beställningar/logistik/koordinering/genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser/protokoll vid interna/externa möten, inköp/beställning av varor/produkter, arbetstidsplanering/skiftesplanering i PRIO, förbereda/planera och administrera möten vid avd/stab. Du kommer att ha möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga bidra till avdelningens utveckling. KRAV Kvalifikationer • Gymnasieutbildning - slutförd • Tidigare utbildning/erfarenhet av administrativt arbete • God förmåga att skriva rapporter/protokoll • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska • Kunskaper i PRIO/VIDAR • God förmåga avseende Microsoft Office • B-körkort Meriterande • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet • Erfarenhet av att leda och samordna projekt av varierande storlek Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt • Vikariat civil befattning på heltid 12 månader med sex månaders provanställning • Placeringsort; Halmstad • Tillträde; Enligt överenskommelse Upplysningar om tjänsten kan lämnas av; Lars Engström, AvdC J3 070-537 26 39 Fackliga representanter 08-788 75 00 SACO: Nermina Dzanic OFR-S: Roland Kramer SEKO: Jörgen Jansson OFR-O: Anders Norén Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2024-06-28 Välkommen med din ansökan! Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------- Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett logistikförband där tekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på fyra ben – utveckling, utbildning, verkstads- och krigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver de fungerande materiel och för det har FMTS en viktig roll. FMTS har ett funktionsansvar för den tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följa teknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar och förbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet över hela Sverige, från Revingehed i söder till Boden i norr. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och en god balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands men innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.