Om befattningen

Som Verksamhetskoordinator koordinerar du det övergripande arbetet tillsammans med de ansvariga tränarna och kommittéordförande. Befattningen fungerar också som länk för sektionerna till klubbchefen och Sportkontoret. Dessutom kommer du att ingå i vårt nya Samverkansråd, där vi tillsammans med övriga simidrottssektioner och sportkontoret driver och utvecklar klubben som helhet. Funktionen som Verksamhetskoordinator utgör Klubbchefens primära bollplank i samtliga frågor avseende sektionerna.

Sektionerna Konstsim och Vattenpolo utgör tillsammans med Simning och Simhopp SK Neptuns kärnverksamhet. Inom konstsim har vi etablerat oss som en av Sveriges största och resultatmässigt mest framgångsrika klubbar. Verksamheten omfattar ca. 115 aktiva, från nybörjare och inlärning till elitverksamhet på högsta internationella nivå samt mastersverksamhet. Vår verksamhet inom vattenpolo befinner sig i en framgångsrik uppbyggnadsfas med både senior- och ungdomslag i bästa svenska ligan. Verksamheten omfattar även här ca. 55 aktiva

De specifika ansvarsområdena inom befattningen inkluderar:

• Ekonomiansvar – kontering av leverantörsfakturor, löpande uppföljning av budget, fakturering till medlemmar och övriga och administration av utläggsredovisning

• Månatlig hantering av timarvoderade löner i Planday

• Långsiktig verksamhetsutveckling tillsammans med sektionens ansvariga tränare/ledare och kommittéordförande

• Uppföljning av sektionen verksamhetsmål

• Drivande i värdegrunds-, Trygg idrott- och policyarbete

• Koordinera utbildningsbehov inom sektionen

• Kommunikation och marknadsföring tillsammans med resurser från Sportkontoret

• Anläggningsfrågor – ansvara för ansökningar av träningsyta

• Omvärldsfrågor (SSF, SDF, Sthlm stad etc)

• Bidragsansökningar – tex LOK, SSF och Stockholms stad

• Administration av inköp/försäljning av träningsutrustning

• Boka resor, läger och anmäla till tävlingar

• Tillsammans med Evenemangs- och kommunikationsansvarig planera och administrera sektionernas egna tävlingar

Din Profil

Verksamheten är mångfacetterad och arbetsuppgifterna varierar stort. Vi tror att du behöver ha följande erfarenheter och kunskap för att lyckas i befattningen;

- Du har erfarenhet och ett brinnande intresse för föreningsliv.

- Du kan hantera varierande uppgifter på ett strukturerat och strategiskt förhållningssätt.

- Du har en mycket god administrativ förmåga och är van att arbeta självständigt.

- Du strävar alltid efter utveckling och är målmedveten och noggrann i genomförandet.

- Du är van att kommunicera med många olika intressenter och är trygg i att representera verksamheten i olika sammanhang. God förmåga att kommunicera och samarbeta.

- Du har en god förmåga att entusiasmera och inspirera med ett starkt personligt driv och vilja att lyckas.

- Du har erfarenhet av budget- och ekonomiarbete

Erfarenhet ifrån, och kunskap om den svenska simidrottsrörelsen är meriterande, men inte ett krav.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Anställningsgraden är 50%, men utökning kan diskuteras om tjänsten kan kombineras med tex ett tränar/ledaruppdrag. Tjänstens placering är på föreningens Sportkontor på Götgatan 107 i Stockholm och på de anläggningar där föreningen bedriver aktiviteter. Arbetet är i huvudsak förlagt till kontorstid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma. I rollen rapporterar du löpande till Klubbchefen.

Förmåner:

· Friskvårdsbidrag 1500 kr/år (vid 50% anställningsgrad)

· Profilkläder till arbete

· Återkommande hälsoundersökningar.

· Möjlighet till hybridarbete

Ansökan

Ansökningar kommer att behandlas löpande med urval och intervjuer. Sista ansökningsdag är fredag 16 augusti. Skicka din ansökan med CV och några personliga rader varför just du passar till rollen till [email protected]. Märk ansökan med ”Verksamhetskoordinator. Tillträde snarast.

Frågor och Kontakt

Om du har frågor kring befattningen kontakta gärna klubbchef Maria Edstedt, [email protected], 076 -393 06 28.

Mer om Neptun

Vi har en väl fungerande arbetsmiljö, där det finns stora möjligheter att utvecklas, både som individ och tillsammans med teamet! Vi har idag ett 20-tal anställda och ca 300 arvoderade ledare. Simklubben Neptun är ansluten till Arbetsgivaralliansen.

Du kan med fördel läsa mer om klubben och vår verksamhet på vår hemsida: www.skneptun.se

Vi ser fram emot din ansökan!